Gestionnaire Cellule RH - Service Administratif et Financier - Villejuif H/F - Communes

Vous participez à la création d'un Service Administratif et Financier (SAF) orienté pour aider des directions opérationnelles. Vous rejoignez une équipe de 4 agent.es qui gère le recrutement et le suivi administratif et RH pour la Direction Générale Adjointe Éducation & Épanouissement.

En lien avec votre Responsable Administratif et Financier, vous recrutez et assurez le suivi administratif du personnel, passez les commandes de la pause méridienne et participez à la mise en place de nouveaux outils et procédures visant à sécuriser et harmoniser les pratiques.

Vous contribuez au suivi des ressources humaines pour les Directions dépendantes de la Direction Générale Adjointe, tout en faisant support aux équipes terrains de la pause méridienne. À ce titre, vous êtes un interlocuteur privilégié pour le recrutement, le suivi des personnels, la fiabilisation des données RH et la communication des éléments nécessaires pour assurer le temps méridien.

En lien quotidien avec les services, les coordinateurs de terrain et notre délégataire de service public pour la restauration scolaire, vous assurez la continuité de service en gérant les absences, des remplacements et des états de vacations. Garant de la qualité des informations administratives produites, vous ajustez et mettez à jour les tableaux de bord et process nécessaires pour les commandes et le pilotage de l'activité de la pause méridienne. Ce pilotage peut donner lieu à de l'évaluation de terrain pour être au plus proche de la réalité.
Vous apportez un appui administratif à travers le traitement et le suivi de dossiers spécifiques et thématiques liées au fonctionnement des écoles et des accueils de loisirs.

Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils bureautiques et la suite Office (Word, Excel, ...).
Vous avez un bon relationnel et une capacité d'adaptation à vos interlocuteurs qui seront nombreux.ses.

Reconnu.e pour votre écoute et discrétion, vous êtes également rigoureux·se et organisé·e.

Des connaissances et de l'expérience dans le fonctionnement des collectivités territoriales, le secteur scolaire ou la restauration collective sont appréciées.

Vous savez travailler en équipe et en transversalité.