Charge d'Etudes - Beziers H/F - Communes

Vous êtes diplômé en chargé d'études et à la recherche d'un nouveau défi ?

Vous êtes rigoureux, organisé et disposez de qualités rédactionnelles et relationnelles ?

Et si vous nous rejoigniez afin de devenir notre nouveau :

Chargé d'études (H/F)

Titulaire ou contractuel - Catégorie B - Temps complet - A pourvoir au plus tôt

Vos missions :

- Préparation et transmission hebdomadaire des plannings des mariages aux secrétaires des élus, au cabinet, à la PM, au service propreté des locaux,
- Rédaction et suivi des arrêtés de délégation de signature des conseillers municipaux en qualité d'officier d'Etat civil pour la célébration des mariages,
- Déclaration à la presse, à la Protection Maternelle Infantile (PMI) et à l'insee des naissances enregistrées à Béziers,
- Vérification des registres (naissances, mariages, reconnaissance) mairie et greffe avant envoi en reliure et transmission au tribunal,
- Suivi et réponse de post office pour les mariages notamment,
- Vérification et suivi de toutes les attestations d'accueil instruites à l'hôtel de ville et à la Mairie de quartier avant signature de M. le Maire (mission assurée précédemment par la responsable du service),
- Validation et suivi des inscriptions sur les listes électorales (surtout lors de la période électorale).

Votre profil :

- Bac pro secrétariat, BTS gestion administrative ou équivalent.
- Expérience exigée en secrétariat et assistanat de direction.
- Maîtrise des outils informatiques/bureautiques (Word, Excel, Outlook, Airsdelib...)
- Maîtrise des règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, des règles de l'expression orale et écrite.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Qualités relationnelles et capacité à s'adapter à des interlocuteurs différents, discrétion, confidentialité et diplomatie.
- Réactivité, anticipation, autonomie et dynamisme
- Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
- Sens de l'écoute et disponibilité.