Assistant Pôle Evènementiel - Mairie de Reze H/F - Communes

Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d'un patrimoine sportif important et d'un tissu associatif dense.

Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale vie et animation de la cité. Elle a pour missions principales : la gestion de l'ensemble des équipements sportifs, l'accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l'évènementiel.

La direction est constituée d'une cinquantaine d'agents permanents et comprend trois services : service des sports, service gestion administrative et financière, et service vie associative et événementiel.

- Assurer l'accompagnement des associations/habitants dans leurs projets d'organisation de manifestations (vide-greniers, lotos, fête entre voisins etc.) :
o Suivi administratif des dossiers de manifestation
o Accompagnement des porteurs de projets dans la mise en oeuvre de leur événement (conseils et aide dans les démarches)
o Coordination des interventions des différents services municipaux en soutien aux manifestations
o Sensibilisation et promotion d'une démarche éco évènement, de lutte contre les violences sexuelles et discriminations auprès des porteurs de projet
o Gestion de la mise à disposition du matériel événementiel de la direction

- Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations du pôle événementiels (Tour de Rezé, Fête Nationale, Fête de Ville) :
o Recherche de partenaires et prestataires
o Contribution à l'élaboration et mise en oeuvre de la programmation
o Participation aux réunions de préparations et de bilan de ces événements
o Aide à l'organisation en amont et le jour des événements

- Contribuer à la vie du pôle événementiel :
o Animation des outils de suivi (tableau de coordination des événementiels, SharePoint)
o Gestion de la boîte mail du pôle
o Suivi administratif et budgétaire des dossiers
o Participation aux réunions hebdomadaires de coordination des événements et aux réunions techniques bimestrielles

Vous disposez d'une bonne connaissance du monde associatif et institutionnel, et d'une qualification professionnelle dans la gestion de projet.

Vous avez des connaissances juridiques dans le domaine de l'organisation des manifestations et aux établissements recevant du public.

Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont reconnus et vous permettent d'échanger facilement avec vos collègues et responsables, mais aussi avec les référents associatifs.

A l'aise à l'écrit et avec l'outil informatique, vous réalisez différentes tâches bureautiques (courriers, mails, tableau de suivi...).

Vous savez vous organiser, prioriser les missions et vous faites preuve d'autonomie et de réactivité.
Vous avez le permis B.