Attaché d'Administration - Chef de Cabinet de la Première Présidente de la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Service Public

Le cabinet de la première présidence est composé d'une conseillère chargée des fonctions de secrétaire générale (magistrate), d'un chef de cabinet (attaché d'administration), d'un secrétariat comprenant une secrétaire administrative et une adjointe administrative, deux attachées de justice, une vacataire, une apprentie en communication et un chauffeur.

Votre hiérarchie :

Le chef de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle directe de la première présidente. Il exerce en collaboration étroite avec la secrétaire générale qui peut également lui confier certaines missions.

Vos interlocuteurs métiers :

- Les chefs de cour, leur cabinet, la direction de greffe ;

- L'ensemble des magistrats et personnels de la cour ;

- Le service administratif régional ;

- les chefs de juridiction, leur secrétariat et les directions de greffe ;

- Les départements de la DIRSG-Sud : DHRAS, DI, DIT .... ;

- Les directions du ministère de la Justice : DSJ, DISP, PJJ ;

- Les partenaires institutionnels : barreaux, commissaires de Justice...

Le chef de cabinet est placé sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle directe de la première présidente. Il lui apporte son concours notamment en matière de promotion du dialogue social, de renforcement de la politique de santé, sécurité, conditions et qualité de vie au travail, de pilotage de projets, de suivi d'activité et de communication.

Le chef de cabinet exerce des missions notamment dans les domaines suivants:

· Dialogue social
Le chef de cabinet occupe les fonctions de secrétaire administratif du Comité social d'administration (CSA) et de sa formation spécialisée. En collaboration étroite avec la première présidente, il:
Organise les réunions de ces deux instances auxquelles il participe activement;
Rédige et diffuse les procès-verbaux de réunions;
S'assure du suivi effectif des décisions prises et actions menées en leur sein;
Organise, participe et assure le suivi des visites périodiques de sites et/ou enquêtes votées dans le cadre de la formation spécialisée;
Met en oeuvre une politique de communication relative aux thématiques abordées et aux acteurs de prévention.

· Santé, sécurité, conditions et qualité de vie au travail
Exerce les fonctions de conseiller régional de prévention. A ce titre, il apporte un appui expert aux chefs de service de la cour, mais également du ressort, coordonne et anime le réseau des assistants de prévention.

· Organisation et fonctionnement de la cour d'appel - juridiction
Organisation de réunions thématiques et fonctionnelles, de colloques, visites institutionnelles (CSM, DSJ, Ministre de la Justice, DACS, ENM...);
Organisation des audiences de prestation de serment;
Suivi de l'actualisation du livret d'accueil, des organigrammes et de l'annuaire de la cour d'appel;
Préparation des synthèses de dossiers dans le cadre des demandes de distinctions honorifiques;
Participation à la préparation des audiences solennelles de rentrée;
Traitement des courriers de particuliers adressés à la première présidente;
Élaboration de synthèses et rapports thématiques à la demande de la première présidente;
Instruction des candidatures aux fonctions d'avocat honoraire exerçant des fonctions juridictionnelles;
Participation aux comités de gestion de la cour d'appel et du service administratif régional.

· Suivi de l'activité des juridictions du ressort
Conduite de projet et suivi opérationnel des groupes de travail, des expérimentations et des projets régionaux institués par la première présidente;
Concours et expertise à tout dossier thématique confié, mise en place, suivi et analyse d'outils de suivi;
Suivi du renouvellement des assesseurs des pôles sociaux du ressort.

· Communication
le chef de cabinet participe au développement de la politique de communication de la cour d'appel.

Connaissances

Maîtrise de l'organisation judiciaire et administrative

Connaissances en matière de santé, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

Gestion et pilotage de projet

Animation de réseau

Capacité d'analyse et de synthèse

Sens de l'organisation et de l'anticipation

Rigueur et méthode

Capacités rédactionnelles

Maitrise des outils bureautiques

Savoir-être

Capacité d'adaptation

Sens de l'initiative

Sens du dialogue et de la communication

Sens du travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Loyauté

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience au sein d'une juridiction judiciaire ou du ministère de la justice est souhaitable.

Offres de formation associées à votre prise de poste

Des formations sont proposées par la DIRS-SG Sud dans le domaine du dialogue social, la santé et sécurité au travail.

Perspectives d'évolution professionnelle

Le contenu de la fiche de poste est susceptible d'évoluer en fonction de la prise de fonction, des compétences du candidat, des priorités et nécessités de service.