Chargé d'Appui Pôle Action Sociale de Proximité Pasp - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

Sous l'autorité du Responsable du Pôle Action Sociale de Proximité (PASP) de CAMBRAI, le/la chargé(e) d'appui a pour mission de soutenir les responsables dans l'organisation et la gestion des activités du PASP.

Il rédige les documents administratifs, notes, courriers, comptes-rendus, etc.
Il complète les tableaux de suivi, utilise les outils de gestion de présences et d'absences.
Il/elle contribue au suivi des enveloppes financières liées aux activités des services.
Il/elle participe à l'évaluation des actions dans l'objectif d'une amélioration continue de la qualité de service aux Nordistes. Il/elle contribue à la rédaction des rapports d'activité annuel au niveau de son pôle et des Services Sociaux de Proximité (SSP) qui lui sont rattachés.
Il/elle contribue au principe de simplification, d'efficacité et de développement durable.

Sujétions :
- Salaire selon profil et expérience + complément indemnitaire annuel + prime annuelle
- Aménagement du temps de travail, RTT,CET;
- Titres repas ou restaurant collectif (situé au Siège) ;
- Complémentaire santé et prévoyance (facultatif);
- Prestations sociales (CESU, Chèques vacances ..) et comité des oeuvres sociales.

- Capable d'assurer l'accueil téléphonique, la gestion des agendas et la préparation des réunions diverses (réunion de pôle, de service, interservices, partenariales, des déplacements, le suivi des notes, fiches et courriers, etc;
- Organisé.e dans la gestion de votre activité, capable de piloter des agendas, des outils de reporting et le circuit administratif des délibérations via AirDelib ;
- Rigoureux.se et force de proposition dans l'appui technique à l'élaboration de documents de cadrage, de notes méthodologiques et de guides de procédures ;
- Polyvalent.e et à l'aise avec les outils numériques (Octime, Concur, citizen, Arborescence SIS/PIS, archivage ;
- Reconnu.e pour votre autonomie, votre sens du travail en équipe et votre respect strict des obligations de discrétion professionnelle.