Assistant Administratif H/F - Samsic Emploi
- Sautron - 44
- Intérim
- Samsic Emploi
Les missions du poste
Envie d'un nouveau challenge ?
Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Justine et Alizée sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
- Localisation : SAUTRON (44)
- Entreprise : Spécialisée dans son domaine d'activité (Bâtiment / Électricité / Services publics, au vu de la gestion des demandes Consuel).
- Type de contrat : Mission d'intérim
- Démarrage : ASAP
- Durée : Contrat initial de 2 semaines, reconduit tout l'été jusqu'au 4 septembre 2026 (fin prévisionnelle).
À propos de l'entreprise
Notre client est reconnu pour son sérieux et la qualité de son service de proximité. Dans le cadre d'un remplacement, puis de l'accompagnement de l'équipe durant la période des congés d'été, nous recherchons une Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et autonome.
Vos missions
En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vos missions principales seront évolutives afin de garantir la continuité de l'activité de l'agence durant l'été :
1. Vie de l'agence et secrétariat courant (Au quotidien)
- Assurer l'accueil physique des clients et des fournisseurs à l'agence.
- Prendre en charge la réception et la diffusion des appels téléphoniques.
- Réceptionner, contrôler et ranger les colis.
2. Gestion commerciale et administrative (Dès le mois de juillet)
- Saisir les commandes clients sur les logiciels comptables et de suivi de travaux.
- Enregistrer les Bons de Livraison (BL) dans le système de gestion.
- Prendre en charge la relance des factures impayées.
- Gérer diverses tâches administratives complémentaires (pendant 3 semaines en juillet).
3. Relais estival (Spécifique au mois d'août)
- Établir et suivre la facturation clients.
- Assurer le suivi rigoureux des commandes en cours.
- Prendre en charge le suivi et la gestion des demandes de Consuel.
Conditions du poste
- Horaires (39h / semaine) :
- Du lundi au jeudi : 9h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
- Le vendredi : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00
Le profil recherché
Profil recherché
- Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistariat d'agence ou d'artisan).
- Compétences : Bonne maîtrise des outils informatiques et d'un logiciel comptable/ERP. L'aisance au téléphone et le sens de l'accueil sont primordiaux.
- Qualités requises : Rigueur, autonomie (notamment pour la période d'août) et un excellent relationnel.