Université Lyon 2 - Ufr TT - Gestionnaire des Heures d'Enseignements H/F - Service Public

Une recherche pluridisciplinaire et ouverte sur la Cité :

Couvrant un très large spectre de disciplines des Sciences Humaines et Sociales, l'Université Lumière Lyon 2 développe une recherche de pointe dans chacun de ses domaines. Sensible aux préoccupations et aux enjeux de société tel que le genre, l'éducation, le travail, la ville, le handicap, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs.

Dotée de 32 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, couvrant l'ensemble du champ des Lettres - Langues - Sciences Humaines et Sociales (LLSHS), l'université Lumière Lyon 2 fait le pari de l'innovation, de l'interdisciplinarité, du partenariat et de l'ouverture internationale.

Un cadre d'études stimulant :

Implantée au coeur de la Métropole de Lyon, avec deux campus principaux, Berges du Rhône et Porte des Alpes et trois sites complémentaires, Rachais, Ecully et Le Vinatier, l'Université Lumière Lyon 2 offre un cadre d'études et de travail adapté aux besoins de la communauté universitaire et propice à son épanouissement.

L'Université recrute une ou un gestionnaire d'enseignement au sein de l'UFR Temps et Territoires.

MISSIONS

Le ou La gestionnaire des heures d'enseignement instruit les dossiers des enseignants vacataires, saisit les services faits pour la mise en paiement, contrôle les services des enseignants titulaires pour la mise en paiement des heures complémentaires.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité du responsable des services administratifs et financiers:

Réunir les tableaux de charge des différentes formations de l'UFR Temps et Territoires et les listes prévisionnelles des vacataires. Vérifier l'adéquation des tableaux de charge avec la dotation maquette,
Créer les nouveaux personnels dans AGT (application de gestion des tiers),
Suivre des vacataires sur OSE et contrôle de la constitution des dossiers en lien avec la DRH de l'université,
Recueillir et vérifier les déclarations de service des enseignant·es vacataires de l'UFR, à l'aide des tableaux de charge et des emplois du temps,
Etablir les liquidations des enseignant·es vacataires selon le calendrier de la DRHAS,
Valider les services prévisionnels dans OSE pour les enseignants titulaires en début d'année,
Contrôler et valider les heures du référentiel dans OSE,
Contrôler et valider les heures réalisées,
Mettre en paiement les HC des enseignants titulaires,
Suivre le budget des heures complémentaires : par centres de coût pour les ressources propres, au sein du 904 pour les moyens alloués par l'université en lien avec le RAF et la référente du budget.

ACTIVITES ASSOCIEES

Suivre les arrêts maladie des enseignants-chercheurs et des Demandes d'Autorisation de cumul (DAC),
Classer et archiver les documents relatifs à la paie,
Accueil: orientation des enseignants,
Soutien apporté aux équipes en cas de nécessité

Poste à temps complet (37h30 par semaine)

Poste de catégorie C :

ouvert aux titulaires dans le cadre d'une mutation/détachement
CDD d'un an avec possibilité de renouvellement

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

Connaissance de règlementation en matière de recrutement de vacataires
Connaissances de la règlementation liée au paiement des heures complémentaires
Connaissances des normes administratives

Savoirs sur l'environnement professionnel

Connaissance de l'enseignement supérieur
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'université et de ses composantes

Savoir-faire

Maitrise des logiciels OSE, AGT, ADE Campus (consultation),
Maitrise des outils bureautiques et de communication

Comportements attendus

rigueur et organisation
confidentialité