Un·e Directeur·trice de Cabinet H/F - Service Public

Sous l'autorité du directeur général, le.la directeur.trice de cabinet contribue à la cohérence stratégique
et au pilotage des politiques et actions de l'établissement public Campus Condorcet (notamment son
contrat pluriannuel). Il ou elle prépare le travail de l'équipe de direction (en particulier les interventions
du président et du directeur général) et celui des différentes instances de l'établissement. Il ou elle est
chargé.e du suivi des relations institutionnelles de l'établissement et concourt à la gestion de crise.
L'exercice de ces missions s'inscrit dans le cadre des missions de l'établissement définies par le code
de la recherche (article L.345-1 et L.345-2), de leur déclinaison dans le contrat pluriannuel 2024-2029
co-élaboré avec les membres du Campus et le ministère de la recherche et de l'enseignement
supérieur.
Il.elle est membre du comité directeur de l'établissement public et représente en tant que de besoin
celui-ci, sur les questions relevant de son périmètre, au sein des instances de l'EPCC, des
établissements membres de l'établissement public, des établissements de tutelles, des institutions
publiques et autres partenaires.

Sous l'autorité du directeur général et positionné.e auprès du président et du directeur général, le ou la directeur.ice de cabinet :
1) Gestion du cabinet
- Supervise la gestion des agendas du président et du directeur général et la priorisation deleurs réunions avec les orientations stratégiques de l'établissement ;
- Coordonne la préparation des réunions stratégiques, des déplacements et des interventions
publiques du président et du directeur général ;
- Veille à la bonne gestion des courriers entrants et sortants, des parapheurs et de l'annuaire
institutionnel de la présidence et de la direction générale ;
- Dispose d'une autorité fonctionnelle sur l'assistante de direction du président et du directeurgénéral.
2) Organisation et coordination des instances
- Pilote la préparation et l'organisation opérationnelle des instances (conseil d'administration,conseil scientifique, bureau, comité de direction, comité de site, commission des doctorants,
réunion des directeurs d'unités, etc.) ;
- Coordonne, en lien avec la direction des affaires générales, la production des ordres du jourdes instances, des convocations, des relevés de décision et des dossiers présentés aux
instances ;
- Accompagne le directeur général dans la mise en oeuvre des décisions prises par lesinstances en interface avec les différentes directions de l'établissement public ;
- Supervise, en lien avec la direction des affaires générales, l'organisation des opérationsélectorales relatives aux instances de l'établissement et la conformité de leur composition.
3) Conception, pilotage et évaluation de la politique de l'établissement
- Assure le suivi du contrat pluriannuel signé avec l'État et la production annuelle des rapportsde performance ;
- Contribue à la définition des orientations stratégiques de l'établissement et leurs traductionsopérationnelles ;
- Veille à la cohérence des projets développés par les directions de l'établissement avec leprojet stratégique et les accompagne, le cas échéant, à la formalisation de documentsinstitutionnels (réponse à des appels à projets, labellisation, etc.) ;
- Réalise des notes et des analyses pour éclairer les décisions de la gouvernance.
4) Activités transversales
- Participe à la cellule de crise et aux situations d'urgence et, sous l'autorité du directeurgénéral, à la définition des mesures relatives au pouvoir de police administrative du président ;
- Contribue à la veille stratégique, institutionnelle, réglementaire et des réseaux sociaux, avecles directions concernées ;
- Supervise l'organisation des événements protocolaires de l'établissement ;
- Concourt à l'élaboration des éléments de langage, discours et des différentes interventionsattachés à la communication institutionnelle réalisée par le président et le directeur général ;
- Participe au développement des relations institutionnelles et partenariales de l'établissement.

- Formation & expérience
- Formation supérieure en sciences politiques, droit ou sciences sociales ;
- Sens politique et de la confidentialité, servi par une très solide capacité de travail ;
- Expérience confirmée dans le secteur de l'enseignement supérieur, de la recherche, des
collectivités locales ou comme collaborateur parlementaire.
- Connaissances et compétences requises
1) Connaissances :
- Excellente connaissance du fonctionnement et de l'écosystème de l'enseignement supérieur et
de la recherche ;
- Cadre légal et réglementaire de l'action publique ;
- Méthodologie de la conduite de projet complexe ;
- Maîtrise générale des règles budgétaires ;
- Maîtrise de l'anglais.
2) Compétences opérationnelles :
- Capacité à hiérarchiser et gérer les urgences, synthétiser les informations, anticiper et à prendre
des initiatives ;
- Compétences managériales hiérarchique et travail en transversalité
- Très solides compétences rédactionnelles pour élaborer les documents officiels de l'établissement (courriers, rapports, présentation lors des instances, etc. ) et des éléments utiles
à la préparation des décisions (notes, etc.) ;
- Développer un dispositif d'évaluation de la performance ;
- Élaborer des éléments de langage et maîtrise des techniques de communication

3) Compétences relationnelles :
- Sens du dialogue et de la diplomatie ;
- Capacité d'adaptation et de réactivité ;
- Solides capacités d'organisation ;
- Esprit de synthèse, de réflexion et d'analyse ;
- Fiabilité.