Chargé de l'Accueil des Publics et de la Gestion de Collections H/F - Université Paris Cité

LA DIRECTION GENERALE DELEGUEE AUX BIBLIOTHEQUES ET MUSEES (DGDBM)

Issue de la fusion de la BIUS (Bibliothèque interuniversitaire de santé) et des SCD des universités fondatrices Paris Descartes et Paris Diderot, la DGDBM d'Université Paris Cité se compose de 16 bibliothèques intégrées et d'un musée collaborant avec 4 bibliothèques associées. Son action s'appuie sur plus de 250 agents et un budget annuel de plus de 7 M€.

LE POLE SCIENCES - SOCIETES HUMANITES (S-SH)
Dans l'organisation générale de la DGDBM, le Pôle S-SH garantit la mise en oeuvre coordonnée, effective, efficace, efficiente, pertinente et cohérente du projet de direction de la DGD sur le périmètre des bibliothèques de SHS et de Sciences (6 bibliothèques) :
- en articulation étroite et concertée avec l'ensemble des autres Pôles de la DGDBM ;
- en dialogue constant avec les équipes décanales et les directions générales déléguées des Facultés Sociétés & Humanités et Sciences de l'établissement, ainsi qu'avec les bibliothèques associées.

LA BIBLIOTHEQUE JEANNE-CHAUVIN
Au sein du Pôle S-SH, la bibliothèque Jeanne-Chauvin développe des collections et une offre de services de proximité à destination des étudiants et enseignants-chercheurs de l'UFR de Droit, Economie et Gestion. Implantée sur le site de Malakoff, ouverte à la fois sur le campus et sur la ville, elle offre à son public près de 400 places dans un bâtiment Haute Qualité Environnementale (HQE) inauguré fin 2018.

Délivrer des services aux publics de qualité, notamment les publics empêchés et en situation de handicap : accueil, inscription, information, orientation et assistance des publics, renseignement bibliographique sur place et à distance, gestion des transactions d'objets et de documents et des incidents associés, rangement des documents, surveillance des espaces publics, mise en oeuvre du règlement des publics et des règles de sécurité, première maintenance des appareils en salle de lecture.
Participer au développement et à l'accessibilité des collections : veille documentaire et proposition de rachats et d'acquisitions, réception et inventaire physique et informatique des documents, rangement et déplacement des documents, désherbage, mise en place de tables documentaires...
Représenter la bibliothèque auprès du Plan de Conservation Partagée (PCP) des collections de droit, participer aux réunions, procéder au récolement des titres de périodiques concernées, saisir les états de collections dans les bases de données du PCP, préparer les trains de reliure.
Responsable des magasins et des documents traités pour les bibliothèques de l'UFR : veiller à la bonne tenue de ces espaces, organiser et suivre les chantiers qui s'y déroulent (récolement, conditionnement, déménagement...) ; mener des opérations de conservation préventive et curative (équipement, petites réparations, dépoussiérage), signaler aux responsables des collections les documents abîmés, proposer désherbages ou refoulements, mettre en oeuvre le plan de sauvegarde des collections... Traiter, équiper et ranger les ouvrages acquis par le Centre Maurice Hauriou et l'Institut d'histoire du droit.
Correspondant informatique : en binôme et sous couvert des techniciens du Département informatique de la DGDBM, effectuer les mises à jour des logiciels et le nettoyage des postes, suivre les prêts d'ordinateurs portables, suivre les divers dysfonctionnements du matériel informatique, former les membres du personnel à leur utilisation.

Connaissances:

Connaissance de l'Université et de son organisation
Notions en recherche documentaire
Bonne expression orale et écrite

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Maîtrise des outils spécifiques à l'activité, notamment dans le Système informatique intégré de gestion des collections Alma, les outils web de recherche documentaire (Sudoc, Primo notamment)
Bonne pratique des logiciels bureautiques (Word, Excel)
Maîtrise des opérations de 1e maintenance du matériel et des programmes informatiques

Savoir-être - Compétences comportementales:

Sens du service public, attention portée à la continuité et à la qualité du service rendu
Capacité à travailler en équipe
Ponctualité, méthode, rigueur
Autonomie, polyvalence