Agent·e Comptable Secrétaire Général·e - Lycée Eugène Delacroix - Drancy 93 H/F - Rectorat de Créteil

-Composition du service : 1 APAE, 1 AAE, 2 SAENES, et 2 ADJAENES-Agents territoriaux encadrés : 22
En tant qu'agent comptable - secrétaire général(e) du lycée polyvalent Eugène Delacroix, vous êtes chargé(e) de piloter la gestion matérielle, financière et administrative du lycée, ainsi que 6 autres établissements rattachés.

En tant qu'agent comptable

Vous pilotez un groupement comptable de 7 établissements (2 lycée et 5 collèges)

À ce titre, vous :

- Vous conseillez et contrôlez les EPLE en matière financière.
- Vous assistez aux conseils d'administration des établissements rattachés ou vous vous y faites représenter.
- Vous suivrez les régies d'avances et de recettes.
- Vous encaissez les recettes versées par les régisseurs, procédez aux paiements pour les établissements après avoir effectué les vérifications nécessaires.
- Vous suivez les créances des établissements.
- Vous assurez la conservation les fonds et valeurs des établissements.
- Vous produisez les comptes financiers des établissements du groupement comptable.
- Vous assurez l'objectif de qualité comptable : image fidèle de la trésorerie et maîtrise des risques ainsi que mise en place du contrôle interne comptable.
- Vous suivez et analysez l'évolution de la réglementation comptable et financière et des techniques comptables (mettre à jour une documentation de référence...).

En tant que secrétaire général(e) d'EPLE

Membre à part entière de l'équipe de direction, vous participez activement au pilotage stratégique de l'établissement.

Vous :

- Assistez et conseillez le chef d'établissement dans l'ensemble de ses décisions administratives et financières ;
- Élaborez, exécutez et suivez le budget (préparation, exécution, recrutements, bons de commande, régies, tableaux de bord, analyses financières...) ;
- Analysez et évaluez la stratégie budgétaire, en jouant un rôle d'expert financier auprès de l'ordonnateur ;
- Pilotez la gestion matérielle et logistique de l'établissement (maintenance, entretien, sécurité, prévention des risques...), sous l'autorité du chef d'établissement ;
- Coordonnez, simplifiez et sécurisez l'ensemble des missions administratives (secrétariat, scolarité, finances...), et encadrez les équipes concernées par délégation ;
- Assurez les relations avec les partenaires de l'établissement, notamment les services de l'État et de la collectivité territoriale ;
- Mettez en oeuvre et animez le contrôle interne sur l'ensemble de votre périmètre ;
- Renforcez la communication et la concertation à tous les niveaux ;
- Apportez une information RH de premier niveau aux personnels, dans le cadre de la gestion RH de proximité.
- Vous encadrez les personnels administratifs et techniques du lycée

Ce poste est idéal pour vous si :

en terme de savoirs

-Vous maîtrisez l'outil informatique, les applications utilisées au sein de l'établissement, notamment op@lequi est déployé dans l'établissement, depuis le 1 septembre 2024 , + Le type d'outils utilisés : GFC, Alise, Easylis etc...)

-Vous maitrisez les réglementations qui s'appliquent en EPLE en matière de finances publiques, connaissez le fonctionnement de l'établissement et l'organisation du système éducatif ;

-Vous communiquez efficacement avec les différents interlocuteurs, vous vous adaptez au changement et gérez les priorités et les aléas ;

-Vous savez actualiser vos connaissances et les perfectionner (formation continue...).

en terme de savoir faire

-Réactif(ve) et organisé(e), vous savez gérer au mieux votre emploi du temps, planifiez et programmez la charge de travail, en sachant déléguer et rendre compte.

-Vous êtes force de proposition et avez le sens de l'écoute et de la concertation

-Manager expérimenté(e), vous savez encadrer, motiver et organiser une équipe aux missions variées.

-Diplomate, vous savez vous adapter aux aléas et aux personnes en sachant gérer les situations conflictuelles et en favorisant un travail collaboratif, tout en sachant faire preuve d'autorité

-Vous êtes également capable de conduire des réunions, des projets et de diffuser l'information.

en terme de savoir être :

-Loyal(e), discret(e), rigoureux(se), vous avez une bonne maitrise de vous-même et savez rester neutre si besoin

-Force de proposition, vous prenez des initiatives et vous savez vous rendre disponible