Responsable de Coopération Internationale H/F - Université Jean-Monnet - Saint-Etienne

La direction de l'International a pour mission, en lien direct avec le Vice-Président délégué aux Relations Internationales, et sous la responsabilité administrative du Directeur Général des Services, de mettre en oeuvre la politique de coopération internationale de l'établissement et de promouvoir la dimension européenne et internationale des activités de formation.

La Direction de l'international
La Direction de l'International a pour missions et objectifs :
1. Au titre du Service des relations internationales
- de mettre en oeuvre la politique internationale de l'université définie par le Vice-Président aux relations internationales ;
- de centraliser et diffuser l'information relative aux projets internationaux de coopération dans le domaine de la formation ;
- de soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation ;
- de gérer les programmes de coopération internationale ;
- d'encourager, de développer et de gérer les mobilités entrantes et sortantes d'étudiants et de personnels de l'université ;
- d'accueillir les étudiants étrangers et de les informer sur les programmes d'études et de recherche de l'université, en collaboration avec les organes universitaires compétents ;

2. Au titre de l'Université Européenne Transform4Europe :
L'Université Jean Monnet est membre de l'Université Européenne Transform4Europe (T4EU). Elle a pour objectif le développement d'une coopération

POSITIONNEMENT
Le/la responsable de coopération internationale travaille sous la responsabilité de la directrice des relations internationale, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du Bureau d'ingénierie de projets qu'elle/il encadre (3 agents). Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les autres bureaux de la DRI, sous la coordination de la Direction. Il/elle assure également des interactions régulières avec les composantes, laboratoires, services centraux et partenaires académiques internationaux.

MISSIONS
Le/la responsable du bureau d'ingénierie de projets contribue au développement des coopérations internationales et des projets européens de l'établissement. Il/elle accompagne les composantes, laboratoires et porteurs de projets dans le développement de partenariats académiques internationaux, le montage de projets et la structuration des conventionnements internationaux, particulièrement dans le cadre du programme Erasmus+.[ML1]

Au sein du bureau d'ingénierie de projets de la Direction de l'International de l'UJM, le.la responsable de coopération internationale a pour mission principale de :

1) Pilotage du Bureau D'Ingénierie de Projets:
Encadrer, organiser et coordonner l'activité de l'équipe du Bureau d'Ingénierie des Projets, composée de 3 agents.
Prioriser les dossiers, répartir les activités et assurer le suivi des échéances.
Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la sécurisation des procédures portées par le bureau.
Assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Collaborer étroitement avec les équipes de la direction sur les projets transversaux et contribuer aux réflexions liées à la stratégie internationale de l'établissement.

2) Coopérations internationales et conventionnement:
Piloter le suivi des accords de coopération internationale et accompagner le développement des partenariats académiques internationaux
Veiller à la conformité des conventions et projets avec le cadre réglementaire et les procédures internes.
Participer à la négociation, à la rédaction et au suivi des accords de coopération et conventionnements internationaux.
Assurer l'ingénierie administrative des doubles diplômes, diplômes conjoints et diplômes multiples.

Assurer une veille stratégique sur les financements nationaux, régionaux, européens et internationaux.
Identifier, promouvoir et diffuser les appels à projets auprès des acteurs concernés.
Accompagner les composantes, laboratoires et porteurs de projets dans le montage et le suivi des projets européens et internationaux, particulièrement Erasmus+.
Participer à la rédaction et à la structuration des réponses aux appels à projets.

3) Gestion des outils et procédures
Assurer le suivi des accords interinstitutionnels Erasmus+ dans MoveON.
Participer au déploiement et au suivi des dispositifs Erasmus Without Paper et Erasmus+ Digital.

· Compétences techniques

- Gestion et coordination de projets complexes dans un environnement international et multi-acteurs et à échéances multiples.

- Maîtriser la méthodologie d'ingénierie et de conduite de projets ainsi que les outils d'évaluation de projets.

- Connaissance des systèmes universitaires européens

- Compétences en communication interculturelle et en coopération,

- Savoir établir des bilans d'actions, tableaux de bord, indicateurs de gestion

- Utilisation de l'anglais à un niveau permettant une communication libre dans un environnement académique (condition nécessaire, B2 minimum),

· Connaissances

- Connaissance ou intérêt pour les enjeux de l'ESR

- Connaissance de la recherche universitaire et de ses pratiques appréciées,

- Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes

- Connaissance en matière de coopération internationale

- Connaissance en juridiques générale et connaissance relative à l'élaboration des conventions internationales

- Connaissance du programme Erasmus+

- Excellente maîtrise de l'anglais et du français: niveau B2 minimum. La connaissance d'une troisième langue est souhaitée.

· Savoir-faire:

- Capacité à piloter et coordonner plusieurs dossiers et projets simultanément.

- Capacité à accompagner le montage et le suivi de projets européens et internationaux.

- Capacité à négocier, rédiger et sécuriser des accords de coopération internationale.

- Excellentes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

- Capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés.

- Maîtrise de l'anglais professionnel à l'écrit comme à l'oral (B2 minimum).

- Maîtrise des outils numériques et de gestion de projets/coopérations internationales.

· Savoir être

- Sens de l'organisation et capacité de priorisation.

- Rigueur, autonomie et réactivité.

- Diplomatie et aisance relationnelle dans un contexte international.

- Capacité d'adaptation et gestion des échéances multiples.

- Esprit d'initiative et capacité à travailler en équipe.

NIVEAU D'ETUDES ET EXPERIENCE

Bac +5

Expérience souhaitée dans des rôles similaires, de préférence dans le secteur universitaire

Expérience ou disposition à établir une coopération avec des partenaires externes,

Expérience dans la gestion de projets européens et les appels à projets européens