1 Poste de Coordonnateur des Secrétariats Médicaux - Archives Médicales H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute son/sa futur(e) Responsable des Secrétariats Médicaux et des Archives Médicales. Rattaché(e) à la direction, vous organisez, pilotez et animez l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement (hors laboratoire), ainsi que les archives médicales, en garantissant la qualité du service rendu aux patients et aux équipes soignantes.Vos missionsSecrétariats médicauxVous encadrez les Assistantes médico-administratives, organisez et supervisez leur activité au quotidien. Vous accompagnez l'intégration et la formation des nouveaux recrutés, participez aux recrutements et harmonisez les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement. Vous pilotez les plannings et les effectifs, élaborez les procédures et supports de formation, et assurez le suivi des indicateurs qualité (audits du dossier patient, délais de courrier, conformité réglementaire). Vous accompagnez également le déploiement d'outils numériques tels que la reconnaissance vocale, en lien avec le service informatique.Archives médicalesVous encadrez les agents des archives, organisez la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et intervenants habilités, et supervisez les opérations de destruction et d'externalisation des archives. Vous contribuez à la rédaction des procédures et au suivi des marchés liés à l'activité.Identito-vigilanceVous participez activement à la cellule d'identito-vigilance de l'établissement (procédures, formation des équipes).

Vous disposez d'une solide connaissance du fonctionnement d'un établissement de santé et de la réglementation relative au dossier médical et au droit des patients. Vous maîtrisez les techniques de management, de conduite du changement et d'évaluation de la charge de travail.Reconnu(e) pour vos qualités de pilotage et d'animation d'équipe, vous savez fédérer autour des projets institutionnels, arbitrer en situation complexe et accompagner les parcours de reconversion professionnelle. Rigueur, diplomatie, discrétion et maîtrise de soi sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste, tout comme votre capacité d'adaptation face à des interlocuteurs et des situations variés.Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.Conditions du posteTemps plein (100 %), du lundi au vendredi, dont 10 % de votre activité aux hôpitaux de Luchon.