1 Poste de Coordonnateur des Secrétariats Médicaux - Archives Médicales H/F - Centre Hospitalier Comminges Pyrenees

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recrute son/sa futur(e) Responsable des Secrétariats Médicaux et des Archives Médicales. Rattaché(e) à la direction, vous organisez, pilotez et animez l'ensemble des secrétariats médicaux de l'établissement (hors laboratoire), ainsi que les archives médicales, en garantissant la qualité du service rendu aux patients et aux équipes soignantes.

Vos missions

Secrétariats médicaux
Vous encadrez les Assistantes médico-administratives, organisez et supervisez leur activité au quotidien. Vous accompagnez l'intégration et la formation des nouveaux recrutés, participez aux recrutements et harmonisez les pratiques entre les différents secteurs de l'établissement. Vous pilotez les plannings et les effectifs, élaborez les procédures et supports de formation, et assurez le suivi des indicateurs qualité (audits du dossier patient, délais de courrier, conformité réglementaire). Vous accompagnez également le déploiement d'outils numériques tels que la reconnaissance vocale, en lien avec le service informatique.

Archives médicales
Vous encadrez les agents des archives, organisez la mise à disposition des dossiers médicaux pour les services et intervenants habilités, et supervisez les opérations de destruction et d'externalisation des archives. Vous contribuez à la rédaction des procédures et au suivi des marchés liés à l'activité.

Identito-vigilance
Vous participez activement à la cellule d'identito-vigilance de l'établissement (procédures, formation des équipes).