Adjoint des Cadres Hospitaliers H/F - Service Public

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DEFINITION DU POSTE

Assiste les chefs de pôle dans le pilotage médico-économique des pôles ainsi que dans la gestion administrative, en collaboration avec les Cadres Paramédicaux de Pôle.

Bureau et conseil de pôle

· Membre de droit des bureaux de pôle
· Participation à la préparation, à l'élaboration et à la mise en oeuvre des décisions

Organisation interne du pôle

· Participation à l'élaboration du fonctionnement du pôle
· Gestion et suivi des enveloppes déléguées dans le cadre du contrat ainsi que l'utilisation des dotations éventuellement allouées dans le cadre de la politique d'intéressement
· Participation au recensement annuel des besoins d'achat en équipements hôteliers, équipements médicaux, équipements informatiques et travaux, dans le cadre de l'élaboration des programmes annuels d'investissements
· Participation à l'élaboration du plan de formation des personnels non médicaux des pôles
· Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spéciques au domaine d'activité Conseil aux décideurs (directions, ligne hiérarchique) concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
· Analyse médico-économique de projet
· Contrôle, suivi et bilan des actions réalisées, dans son domaine
· Coordination et suivi de la prise en charge de prestations
· Élaboration et mise en place des programmes de formation et de DPC, en relation avec l'équipe pédagogique
· Élaboration et rédaction de rapports d'activité
· Élaboration, mise en place et suivi du plan emploi
· Encadrement de proximité d'équipe(s), gestion et développement des personnels
· Établissement/actualisation, organisation et mise en oeuvre de processus, procédures, protocoles, consignes, spéciques à son domaine d'activité
· Veille spécique à son domaine d'activité
· Montage des dossiers de subvention (Appel à projet, FEDER...)
· Participation aux dialogues de gestion
· Suivi et transmission à la DRH des mises à jour des tableaux d'affectations de personnel au sein des services des pôles en concordance avec les maquettes organisationnelles

Projets de pôle et contrat de pôle

· Participation à l'élaboration et à la mise en oeuvre du projet de pôle ainsi qu'à l'élaboration et au suivi du contrat de pôle

Analyse de gestion

· Est destinataire des données statistiques d'activité, en lien avec le DIM et le contrôleur de gestion,
· Suivi des dépenses et des recettes des pôles

GHT et coopérations

· Travaille au sein du trio de pôle sur les projets de territoire

Rapport d'activité

· Rédaction et formalisation du rapport d'activité annuel des pôles
· Rédaction et formalisation des documents administratifs liés a

Bac +3/5 (niveau II - Licence professionnelle à niveau 1 master) dans le domaine gestion-management

Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire (MCO)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)

Logiciel Sphinx ou autre logiciel d'analyse d'audit, HEXTANT

Avoir une vision qualité