Agent en Appui aux Services Numériques aux Étudiants H/F - Service Public

Présentation du service d'affectation :
Le service logistique, maintenance, sureté et sécurité est composé de 6 agents : un responsable de service, deux agents en charge de la sécurité incendie et de la surveillance des bâtiments, deux agents chargés de la logistique et de la maintenance des bâtiments, un agent chargé de la reprographie. Le service a pour mission de surveiller et maintenir les installations, d'assurer la sécurité et la sureté des usagers et personnels, organiser la reprographie..
L'atelier maquette est géré par le service informatique de l'établissement, une gestionnaire du FabLab assure son bon fonctionnement.

Liaisons hiérarchiques : responsable du service logistique

Liaisons fonctionnelles : service informatique, enseignants, étudiantsMissions et activités principales :
Placé sous la responsabilité du responsable logistique, maintenance, sureté, sécurité et sureté, la personne recrutée assure les missions suivantes :

1- Reprographie-prêt de matériel
Au moins une demi-journée par semaine (jeudi après-midi, 13h-17h)
- accueillir les usagers (étudiants et enseignants)
- gérer le prêt du matériel selon le respect de la procédure
- transmettre les informations nécessaires au reprographe
- réaliser les copies et les scans demandés par les étudiants et/ou enseignants sur le traceur
- occasionnellement imprimer des supports pédagogiques
- assurer un dépannage poncutel de 1er niveau pour l'utilisation des téléviseurs destinés aux enseignements

2- Laboratoire lumière
9h/semaine (jours & plages horaires à définir en fonction du programme pédagogique et des enseignements - susceptibles d'évoluer dans l'année universitaire) :
- gérer l'outil de réservation
- accueillir les usagers (enseignants et étudiants)
- faire fonctionner le soleil en respectant les consignes de sécurité
- accueillir des groupes d'étudiants dans le cadre d'enseignement
- respecter les procédures de sécurité
- rédiger les procédures de fonctionnement du soleil à destination des étudiants et enseignants - le cas échéant
- assurer le rangement de l'espace
- réaliser régulièrement des inventaires
- réaliser un suivi de l'activité et des taux d'occupation

3- Atelier maquette
Au moins une demi-journée par semaine (vendredi après-midi 13h-18h), sous la responsabilité fonctionnelle du responsable informatique, au sein de l'atelier maquette (3 découpes laser et 3 imprimantes 3D)
- accueillir les usagers (étudiants et enseignants) : vérifier les réservations, veiller au respect des créneaux de réservation et des règles de sécurité
- veiller au respect des règles d'hygiènes et de sécurité
- allumer/éteindre les équipements en veillant au respect des procédures
- apporter un appui aux usagers
- transmettre toutes informations nécessaires à la gestionnaire du fablab
- mettre en ordre le Fab/Lab

Pour ce poste, l'ENSAS recherche un candidat motivé et engagé :

Compétences techniques :
- Fonctionnement découpe laser - fonctionnement de base
- fonctionnement imprimante 3D -fonctionnement de base
- Autocad/sketch up
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques Outlook, Teams, Word, Excel, Powerpoint et outils collaboratifs
-Expérience souhaitée sur découpe laser, découpe carton, imprimante 3D
- excellente connaissance des études d'architecture en France et des attendus des travaux étudiants
- Règles d'hygiène et de sécurité

Savoir-faire :
- Capacité à anticiper
- Savoir coordonner plusieurs actions en même temps
- Savoir tenir une position tout en étant diplomate
- Savoir communiquer
- Savoir travailler en autonomie et alerter à bon escient
- Sens de l'initiative
- Être rigoureux
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de discrétion
- Sens de l'organisation
- Comprendre et respecter une procédure
- comprendre et respecter les consignes de sécurité
- savoir donner et faire respecter une consigne

Savoir être :
- Sens des relations humaines
- Sens du service public
- Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes
- Respect de la confidentialité
- Grand sens de l'organisation
- Sens de l'analyse
- Sens critique
- Sens des responsabilités
- Être rigoureux et fiable
- Faire preuve de réactivité