Attaché de Direction H/F - COALLIA

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.
Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous !
Dans le cadre de l'organisation et du pilotage de ses activités sur le territoire Nouvelle Aquitaine et Centre Val de Loire, la Direction Régionale recherche un(e) : Attaché de directionRattaché(e) au Directeur Régional, vous êtes son principal appui dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la Direction Régionale.

Ce poste requiert autonomie, discrétion, rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer simultanément des dossiers variés dans un environnement dynamique.
Vos principales missions
- Assurer l'organisation et le suivi de l'activité du Directeur (priorités, réunions, déplacements, séminaires, échéances et gestion des informations).
- Coordonner le suivi administratif et opérationnel des dossiers régionaux, préparer les supports d'aide à la décision et assurer le suivi des plans d'actions.
- Organiser les instances de gouvernance et réunions régionales, préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des décisions.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, synthèses et documents institutionnels, tout en veillant à la qualité et à la diffusion de l'information.
- Assurer le suivi des évaluations externes, audits..., notamment par le pilotage des plans d'actions associés et la gestion de l'espace documentaire régionale
- veiller au suivi des échéances réglementaires

- 7 semaines de congés payés par an
- Prime Laforcade
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la mutuelle d'entreprise à 60%
- Compte Epargne Temps (CET) à partir d'un an d'ancienneté
- Avantages proposés par le CSE
- Formations collectives

Formation :
Bac +3 à Bac +5 en assistanat de direction, administration des organisations, gestion, droit, sciences politiques, management ou équivalent
Expérience
Vous disposez d'une expérience significative sur un poste :
- d'attaché(e) de direction,
- d'assistant(e) de direction de haut niveau,
Une expérience dans le secteur associatif, social, médico-social ou dans un environnement institutionnel est appréciée.
Compétences attendues

Savoir-faire
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Capacité à rédiger des courriers et documents institutionnels
- Maîtrise des outils (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, IA)
- Gestion simultanée de dossiers multiples
- Capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation
- Aisance dans le suivi administratif et le reporting

Savoir-être
- Très grande discrétion et respect de la confidentialité
- Sens aigu de l'organisation
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Autonomie et prise d'initiative
- Fiabilité, rigueur et loyauté
- Diplomatie et sens relationnel
- Capacité à travailler dans l'urgence et à gérer les priorités