Agent de Scolarité H/F - Universite de Pau et des Pays de L'adour

CDD 6 mois à 50% à compter du 01/09/26

Le challenge

La personne recrutée sera affectée au collège Sciences Sociales et Humanités, au sein du service formation. Elle aura une mission d'appui à la gestion administrative et pédagogique des étudiants du bureau Licences et Masters Droit Economie Gestion

Les activités principales

Gestion de la scolarité administrative en proximité :
- Superviser et accompagner les étudiants dans leur cycle de formation (accueil physique, téléphonique, mail.
- Accompagner des enseignants et des intervenants extérieurs dans la mise en oeuvre de leur formation
- Assurer le bon déroulement des programmes de formation sur les plans logistiques, administratifs
- Saisir l'EDT élaboré par l'enseignant responsable de l'emploi du temps dans hyperplanning, et mettre à jour les changements (report, annulation, absences, etc).
- Paramétrer Apogée pour les inscriptions pédagogiques par le Web, pour l'accès à la saisie des notes à distance, pour la création des codes épreuves ; pour le maquettage des PV et pour les relevés de notes.
- Assurer le suivi des maquettes de formation et des MCCC en vigueur : vérification des règles de calcul avant chaque délibération de jury.
- Exercer un contrôle et apporter des corrections sur les IP web des étudiants
- Collecter les sujets d'examens et organiser les surveillances d'examen.
- Gérer le suivi des délibérations (constitution des jurys et/ou des commissions, convocations, clôture des délibérations, publication des résultats, consultation des copies d'examen, gestion des modifications et des rectifications)
- Organiser sur les plans logistiques et administratifs les examens oraux
- Gestion et suivi des dossiers de candidature (Ecandidat)
- Être en appui pour l'actualisation des MCCC avec les responsables des formations.
- Participer au conseil de perfectionnement de son périmètre d'activité.
- Préparer les autorisations de déplacement pour les voyages d'étude et les sorties terrain.
- Organiser l'archivage des différents documents en fonction de la règlementation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.