Responsable Adjoint Service des Admissions et de l'Accueil H/F - Centre Hospitalier le Puy - Emile Roux

PRSENTATION DE L'ETABLISSEMENT
Le Centre Hospitalier mile Roux (CHER) du Puy-en Velay, tablissement public de sant, fonctionne depuis 1933. Il est noter que le CH mile Roux prsente une situation budgtaire excdentaire depuis quelques annes. Cette sant financire tmoigne de sa dynamique de croissance de ses activits et de son rle d offreur de soins reconnu auprs de la population.Sous l'autorité du responsable de service avec qui il travaille en étroite collaboration, le ou la responsable adjoint(e) s'occupe de l'encadrement opérationnel des équipes de gestionnaires et de la cellule de facturation, recouvrement et contentieux. Il ou elle accompagne les responsables des secteurs dans les démarches d'amélioration continue du parcours administratif du patient et de la fiabilité des données en vue d'un accueil qualitatif, d'une réduction des erreurs d'identification des patients, d'une facturation exhaustive et qualitative ainsi que l'amélioration du recouvrement.

Il ou elle :

Assure le suivi des contrats des agents, validation des badgeages, suivi des compteurs, suivi des formations dont les formations obligatoires, actualisation des fiches de poste,
Travaille à la mise en place d'un tableau de bord du service,
Accompagne l'équipe facturation/contentieux/recouvrement,
Organise et suit les audits,
S'occupe de la mise en place des réformes, du paramétrage du logiciel métier et des installations des nomenclatures métiers sur la GAP en étroite collaboration avec le responsable de service,
Gère avec le responsable du service les projets de service(Aménagement, préadmissions automatisées, standard automatisé.),
Rédige des procédures et actualise des fiches de postes.
Assure la continuité du service en l'absence du responsable du service,
Participe aux travaux sur l'identito-vigilance, sur le recouvrement en lien avec la trésorerie hospitalière, certification des comptes avec les commissaires aux comptes, dépôt du fichier RSF ACE et contrôle des résultats en lien avec le DIM,
Travaille en interne avec les autres services et professionnels (service financier, contrôle de gestion, informatique, service social, soins, médecins, DIM, affaires financières, relations usagers, DRH, qualité),
Travaille en externe avec les CAC, Trésorerie Hospitalière, Caisse d'assurance maladie, Caisses d'assurance complémentaires, assurances privées, éditeurs, cabinets d'optimisation.
Outils
GAP (Hextant-DEDALUS), Hélios, Cognos (Outil de requête GAP), Qualifact et BI de PSIH (ex : PMSI Pilot), Qliksens
DPI : Easily
Laboratoire : GLIMS
Imagerie Médicale : Xplore
Pack Office : Word, Excel, Powerpoint
Savoir-faire
Connaissance de la fonction publique hospitalière
Règlementation sécurité sociale, règles de facturation, connaissances des nomenclatures (NGAP, NABM, CCAM)
Savoir-être
Capacité d'animation d'équipes pluridisciplinaires,
Capacité à travailler en équipe,
Autonomie,
Capacité à assurer l'équité,
Capacité à gérer les conflits,
Esprit d'initiatives,
Être force de proposition,
Esprit de synthèse,
Savoir prioriser,
Loyauté
Expériences Hospitalière, facturation hospitalière, managériale, fortement appréciées.

Modalités de recrutement
Détachement, Mutation, CDD, CDI

Recrutement sur grade catégorie B.

Experience: 12 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.