Assistant Administratif Pôle Opérationnel et Territorial - Sdis de Loir-Et-Cher H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le service départemental d'incendie et de secours (SDIS) de Loir-et-Cher recherche un assistant administratif sur la fonction d'assistant de direction et sur la fonction d'assistant du pôle opérationnel et territorial.

Le SDIS 41 est composé d'environ 1505 sapeurs-pompiers volontaires (SPV), 246 sapeurs-pompiers professionnels (SPP) et de 66 personnels administratifs, techniques et spécialisés (PATS).
L'établissement comprend :

- Une direction départementale regroupant les services administratifs, les bâtiments de soutien technique, la sous-direction santé (SDS) et le centre de secours principal de Blois Nord,
- 68 centres d'incendie et de secours (CIS),
- 1 centre de traitement de l'alerte (CTA) qui reçoit et traite les demandes de secours et 1 centre opérationnel départemental d'incendie et de secours (CODIS) qui assure la gestion des interventions,
- 1 centre de formation d'incendie et de secours (CFIS).

LIAISONS HIERARCHIQUES :
- Placé sous l'autorité du chef du pôle opérationnel et territorial.

MISSIONS PRINCIPALES :

- gérer et suivre le courrier « arrivée / départ » ;
- assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- relire, contrôler et mettre en forme les documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d'opération...) ;
- gérer les agendas des agents du pôle ;
- rédiger les ordres de mission ;
- gérer les fournitures de bureaux ;
- mettre à jour l'archivage papier et numérique.

CHEF DE POLE :
- réceptionner et traiter les contraventions ;
- rédiger les courriers de la chancellerie.

OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L'ALERTE :
- traiter les demandes d'attestations d'intervention ;
- suivre les carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ;
- contrôler les trajets sur autoroutes.

PREVENTION/ PREVISIONS/CARTOGRAPHIE :

- préparer les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ;
- rédiger des convocations ;
- corriger et mettre en page les courriers.

Savoirs :

- maîtriser les logiciels bureautiques ;
- connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat ;
- maîtriser l'expression écrite ;
- appréhender les différents logiciels métiers ;
- acquérir le vocabulaire technique du pôle ;
- connaître les procédures administratives ;
- connaître les techniques d'archivage, classement.

Savoir-faire :

- s'imprégner de l'organisation du SDIS ;
- comprendre l'environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l'Etat ;
- mettre en application les règles de fonctionnement communes à l'ensemble des groupements et services du SDIS 41.

Savoirs-être :

- avoir le sens des relations humaines et l'esprit d'équipe ;
- être réactif et faire preuve d'adaptabilité ;
- avoir le sens de l'initiative et être autonome ;
- avoir le sens de l'organisation.