Organisateur·trice de Formation - Sdis de l'Essonne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Le Groupement Est, situé plus exactement au nord-est du département de l'Essonne, est un territoire dynamique bénéficiant d'un tissu économique dense et diversifié.
Il affiche un essor démographique important, les 39 communes qui composent ce territoire représentent plus de 40% de la population essonnienne soit plus de 500 000 habitants.
De nombreuses entreprises innovantes, des centres de recherche, des établissements d'enseignement supérieur, des universités sont implantés sur le groupement EST (SAFRAN, Alpine, Carrefour, Sanofi Aventis, Thalès, Arianespace, Généthon, Telecom Sud Paris, Faculté des métiers...).

Sous la responsabilité du Chef du Service Formation, vous assurez l'organisation, la coordination et le suivi des actions de formation portées au sein du groupement EST, en lien avec le Groupement Formation et les autres entités départementales.

Ce poste s'inscrit au coeur des dynamiques de professionnalisation et d'engagement du SDIS 91. Il contribue directement à la qualité des interventions sur le territoire.

Organisation et pilotage des formations :

- Mise en oeuvre du plan de formation annuel : FI SPV, FMPA tronc commun, FP CE, COD1, MANIP MEA, FMPA MEA... ;
- Conception du calendrier annuel en lien avec les chefs de centre et les formateurs ;
- Suivi des inscriptions, constitution des groupes, réservation des prestations et logistique des stages ;
- Gestion des dossiers via GEEF, rédaction des PV de commission et suivi des évaluations ;
- Analyse des retours d'expérience et participation à l'amélioration continue des contenus ;
- Animation des colloques d'ouverture et de fin de stage.

Appui administratif et relationnel :
- Recherche de formateurs, mobilisation des intervenants, constitution des listes de stagiaires ;
- Suivi du tableau de gestion du personnel et des besoins individuels en formation ;
- Appui aux chefs de centre dans le pilotage local des parcours formatifs ;
- Rédaction, mise à jour et archivage des documents pédagogiques et d'évaluation ;
- Participation aux réunions internes et groupes de travail transverses.

Actions transversales et accompagnement :
- Participation aux jurys de recrutement SPV ;
- Mise en oeuvre de la journée d'intégration des nouveaux ;
- Contribution à l'organisation d'événements collectifs du groupement (cross annuel, épreuves sportives) ;
- Participation à la continuité de service en lien avec l'encadrement.

Compétences requises :

- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de formation (GEEF apprécié) ;
- Connaissance des textes relatifs à la formation des sapeurs-pompiers ;
- Connaissance de l'organisation d'un SDIS et des circuits décisionnels ;
- Expérience en animation de formation ou en qualité de formateur ;
- Connaissance du statut SPV et de la dynamique du volontariat ;
- Expérience opérationnelle en tant que chef d'agrès 1 équipe souhaitée.

Qualités attendues :

- Esprit d'initiative et d'innovation ;
- Aptitudes au changement ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Rigueur, organisation et méthode ;
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité ;
- Aisance relationnelle, posture collaborative ;
- Capacité à travailler en transversalité et à rendre compte.