Assistant - Assistante Ressources Humaines H/F - Trans-Alpes

Pourquoi nous rejoindre ?
Implantée en Savoie, Trans-Alpes est un acteur reconnu du transport de voyageurs, au service des collectivités, des entreprises et des acteurs du tourisme. Chaque jour, nous contribuons à faciliter la mobilité locale en proposant des solutions fiables, sécurisées et adaptées aux spécificités du territoire alpin.
Notre engagement repose sur des valeurs fortes :
- sens du service, proximité client, esprit d'équipe et pragmatisme terrain
- une volonté constante de proposer des solutions concrètes, efficaces et responsables
Nous avons 3 offres complémentaires :
- Transport régulier : qui est le socle de notre activité, avec le transport scolaire, urbain, les lignes régulières touristiques et transport de personnel
- Transport touristique & groupes : notre service pour les individuels regroupés ou à la carte sur demande.
- Transports occasionnels : notre activité flexible et commerciale avec nos navettes événementielles et les transferts (gare, aéroport), les séminaires, les séjours linguistiques, etc.Pourquoi nous avons besoin de vous ?
Dans le cadre de la structuration de notre service Ressources Humaines et de la constitution d'une nouvelle équipe RH, nous renforçons notre équipe afin d'accompagner au mieux nos collaborateurs et soutenir le développement de nos activités.
Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) RH capable de contribuer au bon fonctionnement du service au quotidien, notamment sur les sujets d'administration du personnel, de paie et d'intégration.

Vos missions
Votre activité s'articule principalement autour de l'administration du personnel et de la préparation de la paie.
Vous assurez :
- la rédaction des contrats et avenants,
- le suivi des dossiers du personnel,
- la gestion des absences et des arrêts de travail,
- ainsi que la collecte, le contrôle et la saisie des éléments variables de paie afin de garantir la fiabilité des informations transmises.
Vous jouez également un rôle essentiel dans l'intégration des nouveaux collaborateurs. En lien étroit avec les équipes d'exploitation et notre formateur, vous préparez leur arrivée, organisez la remise des équipements et outils nécessaires à leur prise de poste (tenues, badges, documents réglementaires, accès informatiques, etc.) et veillez à leur bonne intégration au sein de l'entreprise.
Interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, vous les accompagnez dans leurs démarches administratives et répondez à leurs questions du quotidien avec réactivité et professionnalisme.
Enfin, selon votre expérience, vos compétences et vos centres d'intérêt, vous pourrez progressivement participer à d'autres missions RH : recrutement, formation, communication interne, projets RH ou amélioration continue des processus du service.
Cette diversité de missions vous permettra de développer une vision globale de la fonction RH tout en contribuant concrètement à la qualité de vie des collaborateurs et à la performance de l'entreprise.

Pour cela, vous aurez :
Une formation complète à ABC, Silae, Skello (nos outils de gestion partagés),
Le soutien d'une équipe,

Qui cherchons-nous ?
Nos indispensables :
Une première expérience réussie en Ressources Humaines, administration du personnel ou gestion de la paie
Une bonne connaissance des processus administratifs RH
Une aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Excel notamment)
Une capacité à gérer des données avec rigueur et confidentialité
Une excellente maîtrise du français, à l'écrit comme à l'oral

Votre posture :
Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs variés
Vous faites preuve d'organisation et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
Vous êtes rigoureux(se), fiable et attentif(ve) aux détails
Vous appréciez le contact humain et le service aux collaborateurs
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion de la paie,Réaliser des déclarations réglementaires,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Faciliter l'intégration des nouveaux employés

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres transports routiers de voyageurs

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.