Secrétaire - Gestionnaire Courrier H/F - Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Accueillir le personnel se présentant au bureau courrier.
Réceptionner au local RX, enregistrer les courriers et courriels sur logiciels spécialisés.
Organiser, distribuer, transmettre le courrier.
Compléter les accusés de réception et les réponses types.
Récupérer le courrier au départ auprès des différents services.
Préparer le courrier départ et l'expédition.
Préparer et animer des formations internes nécessaires à la continuité du service de la section courrier.
Participer à l'administration générale du secrétariat.
Effectuer des liaisons quotidiennes en véhicule léger dans Paris intra-muros et en région parisienne.
Manutentionner des colis à l'aide de chariots.
Suivre du planning des vaguemestres en liaison avec le chef de section.
Suivre de la réception des courriers départs en recommandé.
Suivre dossiers de réclamation en matière d'envoi de courriers/colis.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Réception, distribution, colisage et transmission de l'ensemble des courriers / colis / palettes de la Direction générale de la gendarmerie nationale et des unités rattachées.

Composition et effectifs du service
2 personnels civils (1 cat B et 1 cat C) et 2 militaires CSTAGN.

Liaisons hiérarchiques
Chef de la section courrier
Commandant le peloton de soutien administratif
Commandant la compagnie de soutien opérationnel
Commandant le groupement de sécurité et d'appui

Liaisons fonctionnelles
Direction générale de la gendarmerie nationale
Ministère de l'intérieur
Ministère des armées

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratiquerequis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratiqueà acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initiéà acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser
niveau pratiquerequis
Savoir travailler en équipe
niveau pratiquerequis
Savoir s'organiser
niveau pratiquerequis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtriserequis
Savoir s'adapter
niveau maîtriseà acquérir
Savoir accueillir
niveau pratiquerequis
Autonomie et sens de l'initiative
niveau pratiquerequis

Vos perspectives: Acquisition et valorisation d'expérience.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire\_Mobilite\_MI-2025.pdf

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l'avis de son autorité hiérarchique.