Gestionnaire Comptable et Financier - Conseil Departemental de la Vienne H/F - Conseils départementaux

Le Département de la Vienne recrute un gestionnaire comptable et financier (H/F), au sein de la Direction Générale Adjointe des Finances, du Juridique et de la Logistique (DGAFJL), Direction des Finances et du Dialogue de Gestion, par voie statutaire, de concours, de mutation, de détachement ou d'accès réservé aux personnes disposant de la reconnaissance de travailleur handicapé, relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs.

Encadré par le responsable du Pôle Qualité comptable, l'agent exercera les missions suivantes :

Réaliser les mandats des directions suivantes : des bâtiments hors collèges, de la transition numérique, de l'appui aux territoires, de l'agriculture et de l'environnement hors logement, de l'immobilier et logistique pour la partie immobilière, des sports et de la coopération internationale, de la culture et du tourisme, de la bibliothèque départementale, de la mission jeunesse et citoyenneté, des finances et du juridique,
-Réaliser les titres de recette dans le cadre des marchés des directions susvisées,
Traiter les demandes du comptable public,
Veiller au respect des procédures de la comptabilité publique,
Appui et conseils auprès des référents dans les directions,
Assurer l'intérim des autres gestionnaires comptables et financiers du pôle en leur absence,
Assurer l'injection des factures de Chorus vers Astre GF,
Régularisation des dépenses et suivi des échéances d'emprunts, du portail SNCF, de la mission santé, des marchés d'avocats hors DGAS,
Mandataire suppléantde la régie d'avances « Dépenses en lignes » créée en 2023,
Référent archives de la Direction.

Activité

Saisie des dossiers de mandatement et de recette dans le logiciel financier dédié,
Contrôler la régularité comptable des opérations dématérialisées de dépenses et de recettes,

Vérifier les imputations comptables, identifier la disponibilité des crédits, la validité et la complétude des pièces justificatives,
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi,
Appui et conseils auprès de ses référents dans les directions opérationnelles,
Participer au dialogue de gestion avec les directions référentes dans le but d'améliorer la qualité comptable,
S'assurer du respect des délais de paiement des fournisseurs,
Gestion des injections de brouillons de factures issus de Chorus,

En relation régulière avec l'ensemble des directions, le Service de gestion comptable (DDFIP) et les organismes extérieurs,
En l'absence du régisseur, assurer le fonctionnement de la régie d'avances «dépenses en ligne »

Assurer le suivi des échéances d'emprunts et leur régularisation mensuelle

Conditions de travail :
Travail en équipe
Bureau partagé
Moyens matériels : Poste informatique, messagerie électronique, logiciels bureautiques, progiciel financier ASTRE GF, Business Object

Savoirs

- Connaître les bases et principes de la comptabilité publique (notamment nomenclature budgétaire et comptable M57),
- Connaissance de la réglementation des pièces justificatives,
- Connaissance des règles d'engagements et d'imputations comptables et des délais de paiement,

Savoir-faire

- Maîtriser les outils bureautiques de métier et de messagerie (Excel, Outlook), pratique d'un logiciel de gestion budgétaire (ASTRE GF),
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Etre méthodique,

Compétences personnelles
- Bonnes qualités relationnelles,
- Sens du travail en équipe et capacité à rendre compte,
- Réactivité, rigueur et discrétion.