Gestionnaire Administratif du Cycle de l'Eau - Communauté de Communes Roumois Seine H/F - Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité de la responsable de la cellule administrative et financière de la direction des services techniques, la Communauté de Communes Roumois Seine recrute son :

Gestionnaire administratif du cycle de l'eau

Gestion de l'accueil
- Accueillir, informer et orienter tous types de publics (agents, administrés, élus, livreurs, etc.).
- Répondre aux appels téléphoniques, transférer aux services concernés ou consigner les messages
- Assurer la gestion des circuits de signature via Fast Parapheur en collaboration avec les services
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction du Cycle de l'Eau
- Assurer le suivi de la boîte mail de la Direction du Cycle de l'Eau

Gestion administrative
- Organiser les réunions et rédiger les courriers et autres documents administratifs.
- Mettre en place des outils de gestion et de tableaux de bord
- Coordonner les échanges entre services et partenaires externes
- Réaliser la prise de rendez-vous des techniciens
- Assurer le suivi des rapports de l'édition à la mise en signature, enregistrement et envoi aux usagers
- Mettre à jour au quotidien la base de données des usagers pour la facturation de la redevance ANC
- Assurer les demandes de raccordements des maisons neuves jusqu'à la facturation de la PFAC

Gestion budgétaire et marchés publics
- Prendre en charge les devis administratifs et suivre l'exécution des budgets jusqu'à la saisie des bons de commandes
- Vérifier les factures pour validation
- Assurer le suivi des marchés publics, de leur mise en oeuvre à leur clôture
- Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels.

SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS :
Compétences :
- Bonnes connaissances de l'organisation et du fonctionnement d'un EPCI
- Connaissances des techniques et outils de communication
- Connaissances des règles liées aux finances publiques, aux marchés publics, aux ressources humaines
- Maîtriser les outils de bureautiques et matériels informatiques : Pack Office, Ciril (Finances), Zeendoc (courrier) et Webex (téléphonie), Fast parapheur
- Maîtriser la procédure de classement de la documentation technique
- Aisance rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à écouter, analyser la demande pour bien renseigner le public
- Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Aptitude à adapter son discours à l'interlocuteur
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Classement et archivage
- Elaboration et suivi des tableaux de bord
- Savoir lire et comprendre un document juridique et technique

Profil :
- Avoir le sens du service public et du respect des obligations des fonctionnaires (discrétion, réserve, loyauté...)
- Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif, enthousiaste et dynamique
- Être doté d'une aisance relationnelle et d'un sens de l'écoute
- Être apte à rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

CONDITIONS D'EXERCICE :
Lieu d'affectation : Grand Bourgtheroulde
Poste permanent à temps complet (37,5h/s)
Rémunération indiciaire, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire (sous conditions), adhésion au Comité National d'Action Sociale (CNAS). Amicale du personnel. Politique de développement des compétences - Poste éligible au télétravail. Titres restaurants. Collectivité engagée dans une démarche QVCT.
Titulaire - Contractuel (3 ans - renouvelable)