Chargé d'Accueil et de Secrétariat H/F - Ecopole Cpie Pays de Nantes

NB : Votre lettre de motivation pour l'association et ses enjeux et votre CV doivent être joint en 1 seul fichier à l'attention de M. DARREAU, président de l'association
Mission
Sous l'autorité du responsable du pôle Réseau, le ou la chargé.e d'accueil et de secrétariat,
Descriptif des activités principales :
-Assiste les membres de l'équipe du pôle réseau dans leurs tâches de secrétariat et d'administration courant.
- Contribue à l'accueil courant de l'association, au sein de l'équipe réseau
- Apporte un appui à la secrétaire de direction
- Participe à la gestion courante du pôle réseau
Activités complémentaires :
- Participe au bon fonctionnement général de l'association et de la vie de l'équipe permanente
- Participe à l'organisation et l'accueil d'évènements organisés par l'association et ses partenaires associés
- Contribue à la réflexion, à la mise en place, à l'évaluation et à la promotion du projet d'Ecopôle
Le contrat de travail pourra être adossé à une formation, dans le cadre d'une action de professionnalisation.
Le poste est ouvert aux personnes porteuses de handicap.
Divers :
- Mise à disposition d'un poste informatique personnel
Compétences requises
Formation de base au secrétariat et à l'accueil, avec quelques années d'expériences
Maîtrise des logiciels « suite Open Office »..
Capacité à résoudre les problèmes et les anticiper.
Habitude de travail dans un environnement collectif
Connaissance du milieu associatif serait un plus.
Qualités relationnelles pour collaborer avec l'équipe
Bonne présentation et bonne élocution
Rigueur et discrétion indispensables.
Type de contrat
- Date limite des candidatures : 1er juillet 2026
- Convention collective Animation, Groupe D, indice 250 minimum, en fonction de l'expérience.
- 35H00 pour un plein temps, possibilité d'un 80 %
- 6 semaines de congés payés
Titres restaurant, forfait mobilité durable...
Possibilité de télétravail en fonction de la charte en vigueur à Ecopôle
Poste à pourvoir en septembre 2026

Experience: 6 Mois

Compétences: Modalités d'accueil,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maîtrise informatique,Aisance dans la tenue d'un poste d'accueil

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire