Gestionnaire Administratif et Comptable H/F - la Vieille Perrotine Caes Cnrs

Village de vacances de 182 emplacements avec diffrents types d'hbergements accueillant les agents du CNRS en sjour famille ou sminaire.Le village vacances La Vieille Perrotine ouvert de février à novembre accueille les agents du CNRS en séjour et des groupes en séminaire. Le village s'étend sur 37 ha et compte 182 emplacements avec différents types d'hébergements.

Nous recrutons un gestionnaire administratif et comptable h/f à partir du 1er juillet jusqu'au 30 novembre 2026.

CDD saisonnier de 35h/semaine avec 2 jours de repos le week-end. Possibilité de renouveler le contrat chaque année pour une durée de 10 mois.

Les missions:
- Alimentation du tableau de suivi des factures, traitement des factures dans le logiciel Yooz
- Ouverture du courrier et diffusion aux services concernés
- Liaison entre fournisseurs et service comptabilité
- Récolte des informations relatives à la préparation des contrats de travail saisonniers + DUE + transmission des documents au siège social
- Gestion du personnel : repas, feuilles d'heures, récolte des éléments de paye...
- Utilisation logiciel de paie Silae
- Présence aux réunions de chefs de service pour rédaction du CR de réunion
- Ponctuellement aide à l'accueil ou autre services

Votre profil:
-Maîtrise des techniques de secrétariat
-Avoir le goût pour les relations avec le public
-Avoir la capacité de travailler en autonomie sous la responsabilité du chef de service
-Maîtriser et exploiter les outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données, site web).

Informations complémentaires:
Poste non logé
Restauration sur place d'avril à octobre (avantage en nature au tarif Urssaf).

Experience: 1 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité fournisseurs,Gestion de la paie,Gestion des dossiers administratifs,Gestion des dossiers du personnel,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.