Assistante Administrative du Ccas - Mairie de Meylan H/F - Communes

Située au coeur de l'agglomération grenobloise, la Ville de Meylan compte près de 18 000 habitants et plus de 550 agents engagés au service de la population. Reconnue pour sa qualité de vie et la richesse de ses équipements publics, elle développe une politique sociale ambitieuse portée par son Centre Communal d'Action Sociale.

Dans le cadre de la création de la future Maison des Solidarités, dont l'ouverture est prévue en 2027, le CCAS s'engage dans une évolution importante de son organisation et de ses modalités d'accueil du public. Cette transformation constitue une opportunité stimulante pour les agents qui souhaitent participer à un projet structurant au service des habitants.

Afin de renforcer son Service Accueil, Administratif et Budgétaire, le CCAS recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et budgétaire.

Au sein d'une équipe de proximité et sous la responsabilité de la Cheffe du Service Accueil, Administratif et Budgétaire, vous contribuez au bon fonctionnement administratif du CCAS et accompagnez les différents services dans leurs activités quotidiennes.

Véritable appui administratif, vous assurez la rédaction, la mise en forme et le suivi de nombreux documents, participez à la gestion du courrier et des courriels du service, mettez à jour les différents outils de suivi et veillez à la bonne organisation et à l'archivage des dossiers.

Vous intervenez également dans le fonctionnement des instances du CCAS. À ce titre, vous participez à la préparation des commissions permanentes et des conseils d'administration, assurez le suivi administratif des dossiers examinés, préparez les documents nécessaires aux séances et contribuez à la mise en oeuvre des décisions prises.

Le poste comporte également une dimension budgétaire importante. Vous réalisez les engagements de dépenses et les bons de commande, assurez le lien avec le service Finances et participez au suivi de l'exécution budgétaire à travers différents tableaux de bord et outils de pilotage.

Vous assurez par ailleurs le suivi administratif des subventions, conventions et partenariats du CCAS. Vous veillez au respect des échéances, à la complétude des dossiers et à la production des éléments de suivi nécessaires à la bonne gestion de ces dispositifs.

Au quotidien, vous participez à l'organisation logistique du service en assurant notamment la gestion des agendas, l'organisation des réunions, le suivi des parapheurs et des circuits de signature ainsi que la gestion des fournitures.

Enfin, dans un esprit de solidarité d'équipe et de continuité du service public, vous êtes amené(e) à intervenir ponctuellement sur les missions d'accueil du CCAS afin de renseigner, orienter et accompagner les usagers lors des absences ou des périodes de forte activité.

Vous disposez d'une expérience dans des fonctions administratives et appréciez les environnements où rigueur, polyvalence et sens du service public sont essentiels.

À l'aise avec les outils bureautiques, vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et savez gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les échéances. Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et des notions de comptabilité publique constituerait un atout apprécié.

Organisé(e), fiable et autonome, vous savez faire preuve de discrétion professionnelle et appréciez le travail en équipe. Votre sens de l'anticipation et votre capacité à vous adapter à des interlocuteurs variés vous permettront de réussir pleinement dans ce poste.