Assistante Appels d'Offres H/F - Page Personnel

Notre client, acteur dans le secteur de la construction de bâtiments recherche un(e) Assistante appels d'offres H/F en CDI.

Poste située à la Joliette.Les missions principales sont : Gestion et organisation des appels d'offres : pilotage administratif du service, préparation, suivi et archivage des dossiers, ainsi que respect des délais et des procédures.

Soutien opérationnel : appui au responsable de service et au chef de projet dans l'organisation, la coordination et la gestion des activités.

Traitement et conformité des documents : collecte, vérification, mise en forme et contrôle des documents officiels nécessaires aux consultations.

Coordination et communication : interaction avec les services internes, clients, fournisseurs et administrations pour assurer la bonne circulation des informations.

Gestion documentaire : classement, numérisation et mise à jour des bases de données.

Organisation logistique : planification des réunions liées aux appels d'offres.

Veille réglementaire : suivi des évolutions administratives et des procédures en vigueur.

CDI - Contrat sur 39h (le salaire proposé engloble les heures supplémentaires)

Issu d'une formation de type BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale (SAM), BTS Assistanat technique d'ingénieur (ATI), DUT / BUT Gestion administrative et commerciale, vous bénéficiez d'une expérience de minimum 3 ans dans la gestion administrative et gestion électronique de documents.

Expérience en réponse à Appels d'offres très fortement appréciée.

Connaissance du milieu BTP souhaitée.

Qualités recherchées : rigueur afin de respecter les délais et la conformité des dossiers, gestion de plusieurs dossiers en parallèle, sens des priorités, travail en équipe projet