Chef de Service Technique - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Chef de service technique

Missions générales du poste :
Encadrer, coordonner et animer le service Technique

Activités :
Coordonner les activités du secteur, comprenant les prestations audiovisuelles et matérielles, ainsi que les prestations de restauration et la gestion des salles de réunion
Participer aux réunions préparatoires nécessaires au montage et à la réalisation des manifestations
Animer des réunions d'équipe
Contrôler et gérer le suivi de l'ensemble des prestations requises
Entretenir les matériels informatiques et/ou électroniques appliqués à l'audiovisuel
Concevoir et coordonner le montage et le suivi des travaux d'aménagement audiovisuel et réseau des systèmes de l'hémicycle
Administrer les réseaux informatiques et électroniques dédiés spécifiquement à la distribution des signaux audio, vidéo et informatique de l'hémicycle
Participer et être force de proposition dans les réunions organisées par la Direction et le service avec les différents référents
Garantir la coordination des demandes et prestations de restauration
Coordonner le suivi des tableaux de bord
Participer à la rédaction des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) en lien avec le Service Administratif et Financier (SAF) et la Direction de la commande publique et des achats (DCPA)
Participer à la rédaction des rapports d'analyse des offres en lien avec le SAF et la DCPA
Suivre la réalisation des prestations en lien avec l'activité du secteur et attester du service fait
Garantir la gestion et l'inventaire des stocks des matériels audiovisuels, de la restauration et des salles
Planifier les manifestations de l'Institution
Élaborer et mettre en place des procédures pour chacune des prestations organisées par le service
Participer à l'élaboration de la programmation et de la gestion budgétaire de la direction
Effectuer le suivi des marchés publics et réaliser une veille administrative et financière en relation avec le SAF
Mettre en application les orientations fixées par le Directeur

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Formation, diplômes, permis :
Bac +2

Savoirs :
Maîtrise événementielle, audiovisuelle et scénique
Connaissance des marchés publics
Connaissances des protocoles, de l'administration réseau et de l'informatique appliquée à l'audiovisuel

Savoir-faire:
Encadrer et animer des équipes
Analyser des demandes et les traduire en besoins
Maîtrise technique des matériels de sonorisation, d'éclairage, de vidéo et de logistique
Maîtrise technique des matériels informatiques et électroniques

Savoir-être :
Organisation
Rigueur
Disponibilité
Autonomie
Discrétion