Assistant de Direction - Colombes H/F - Communes

Rattaché au Pôle de la Direction Générale des Services Techniques et au sein de la Direction de l'Espace Public, l'assistant de direction doit assurer le secrétariat de la Direction de l'Espace Public

- Suivi des projets et activités de la Direction
- Assurer la transversalité avec les différents services de la Direction et avec les autres directions
- Accueil téléphonique (filtrage, traitement des appels) et physique des personnes.
- Gestion de l'agenda, planification des rendez-vous
- Rédaction, mise en page et diffusion des courriers, notes, rapports et comptes rendus, tableaux de bord.
- Participation aux réunions de direction
- Consultation et suivi de dossiers ( classement et archivage)
- Suivi budgétaire et comptable
- Référent Maarch courrier pour la Direction
- Suivi des marchés publics de la direction
- Recherche et diffusion d'information
- Commande de fourniture
En cas d'absence de la Responsable administrative du service propreté, assurer la gestion des courriers ( réponses aux
riverains)

- Techniques de secrétariat : prise de notes, orthographe,...
- Maîtrise des logiciels bureautiques (libreoffice/pack office)
- Connaissances des logiciels Maarch, Civil net finances, Incovar, i-parapheur, Air delib, Zimbra
- Connaissances du fonctionnement de la collectivité territoriale et des procédures administratives
- Esprit d'initiative, polyvalence
- Capacité d'adaptation, disponibilité
- Discrétion et confidentialité.