Secrétaire Général de Mairie - Chasnais H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Assistance et conseils aux élus (mettre en oeuvre les décisions du CM - Assurer le suivi et le pilotage des projets communaux - Conseiller et alerter les élus sur les risques techniques et juridiques)
2- Organisation du Conseil Municipal (préparer et organiser les conseils municipaux, commissions et réunions - rédiger les délibérations, arrêtés du Maire et actes administratifs - assurer la régularité des actes et leur suivi - assister aux conseils municipaux)
3 - Gestion budgétaire et financière (élaborer, préparer et suivre l'exécution budgétaire pour 1 budget M57 - assurer le suivi des marchés publics et des contrats - rechercher et suivre les subventions - gérer la comptabilité (mandats- titres ...) - assurer le suivi administratif et financier des projets)
4 - Gestion des ressources humaines (assurer le suivi des dossiers de 7 agents - gérer la paie en lien avec le CDG - assurer le suivi des dossiers d'assurance statutaire et de prévoyance - coordonner et organiser les services municipaux - veiller à l'application du statut de la FPT)
5 - Gestion des affaires générales (assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Etat civil : enregister les actes, préparer les dossiers de mariage, PACS, décès (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion du cimetière - gestion des dossiers d'aide sociale - urbanisme : assurer la mise en oeuvre des décisions municipales et le suivi des demandes (en l'absence de l'agent d'accueil) - gestion des salles communales : assurer le suivi des demandes de location (en l'absence de l'agent d'accueil)
6 - Gestion des listes électorales (gérer les demandes d'inscription et de radiation et préparer les réunions de la commission de contrôle en l'absence de l'agent d'accueil - organiser les élections (bureau de vote, documents, matériels) - assister aux opérations électorales
7 - Gestion des équipements municipaux (gérer les locaux et équipements municipaux - assurer le suivi des registres de sécurité)
8 - Autres missions ponctuelles (recensement de la population - recensement militaire en l'absence de l'agent d'accueil - Développer et entretenir les relations avec les structures intercommunales - collaborer avec les partenaires institutionnels et associatifs)

- SAVOIRS :
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer le cadre juridique du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales et établissements publics.
- connaître et savoir appliquer les règles de la comptabilité publique
- Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes d'Etat Civil
- connaître les règles d'urbanisme
- connaissance des logiciels E.GRC et Gestion Financière de Berger Levrault
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

- SAVOIR FAIRE ET SAVOIR ETRE :
- Esprit d'équipe
- Capacités managériales
- Discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- sens du service public
- respecter les délais réglementaires ;
- Capacité d'organisation et gestion des priorités ;
- Aisance rédactionnelle, maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse,
- Force de proposition,
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence

Niveau : Bac +2