Responsable de Secteur - Club Paquot - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de service loisirs et citoyenneté séniors, le/la responsable de club définit et assure la gestion et l'animation du projet du Club PAQUOT. Il/elle participe à la mise en oeuvre d'actions et évènements transversaux au sein du service (sorties, séjours, évènements...). L'équipe compte une agente d'accueil et 8 intervenants.

Définir, coordonner et animer le projet global du club : programmation d'activités et d'évènements partenariats...
Assurer, organiser et contrôler la bonne gestion des locaux : sécurité, hygiène, règles de fonctionnement
Accueil téléphonique et physique ; écouter et orienter les retraités et entretenir des relations avec les familles et aidants si besoin en lien avec le service Autonomie
Saisir et gérer les informations et l'activité sur le logiciel métier Millesime Séniors
Veiller à l'information la communication et la mobilisation des usager.e.s
Entretenir les relations avec les partenaires médico-sociaux : Espace autonomie, EDS, Service autonomie EHPAD
Réaliser une évaluation des activités proposées en lien avec les besoins et attentes du public
Animer, coordonner et piloter le personnel en fonction dans l'établissement. encadrement, plannings, formation, évaluation, développement des parcours professionnels, gestion des absences et des conflits (en relation avec le responsable de service), mise en place de réunions régulières de travail, d'information et de coordination
Piloter des projets transversaux avec les services de la Ville et partenaires institutionnels et associatifs en lien avec objectifs du projet de service
Développer les actions de citoyenneté : conseil d'usager bénévolat
Gérer la régie activités (recettes et dépenses) en qualité de mandataire
Définir et organiser les actions communes inter-clubs: sorties séjours activités
Participer à l'organisation et l'animation des événements du service : Banquet, gouter de printemps forum colis...
Saisir les statistiques d'activités et contribuer à la rédaction du bilan d'activité
Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire du club
Assurer l'intérim des 3 autres clubs et de la responsable du service en lien en cas d'absence, par roulement entre les responsables de clubs

Connaissances pré-requises
Secteur social et des dispositifs liés aux personnes âgées
Développement des Ressources humaines
Problématiques liées aux personnes âgées
Technique d'animation
Notion de comptabilité publique
Outil bureautique Word et Excel et logiciels, Implicit
Formation et diplômes souhaités
Diplôme CESF ou BPJEPS (spécialités retraités, intergénérationnelle)
Compétences professionnelles
Sens du contact avec les personnes âgées
Mode projet
Faire preuve d'initiative
Animation des groupes
Esprit créatif
Rigueur
Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation et des responsabilités Discrétion et confidentialité