Attache Territorial - Secretaire General de Mairie - Cagnano H/F - Communes

Le/la secrétaire général(e) de mairie accompagne et assiste le maire et les élus dans leurs travaux. . Elle/il participe à la fixation du budget et contrôle son exécution. Responsable de la rédaction des documents administratifs, elle/il prépare et met en forme les actes officiels d'état civil les délibérations du conseil municipal, les arrêtés municipaux ; il/elle est également chargé(e) de la mise à jour des listes électorales, de l'organisation des élections et du suivi des listes. Interlocuteur de la population, elle/il organise et assure l'accueil des usagers.

- Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics...),
- Préparation et suivi du budget et du compte administratif,
- Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
- Gestion des équipements municipaux (école, salle des fêtes...) et du cimetière,
- Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers...) et rédaction des comptes-rendus.
- Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats...
- Accueil et information des usagers,
- Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
- Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
- Recensement de la population,
- Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
- Elaboration des paies pour les agents communaux,
- Assistant de prévention
- Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales...).

- Connaître l'actualité des collectivités territoriales, l'évolution réglementaire et législative ;
- connaître les domaines de compétences des communes, leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- connaître les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les modes de gestion et les procédures réglementaires de passation des marchés publics, des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- Respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- contrôler et évaluer les actions communales.
- S'adapter à son public (usagers, élus, partenaires institutionnels ...) : écoute, compréhension ;
- savoir gérer les priorités ;
- faire preuve d'un esprit de synthèse ;
- faire preuve de discrétion et d'adaptation.