Gestionnaire Administratif et Assurance - Conseil Regional Provence-Alpes-Cote d'Azur H/F - Conseils régionaux

Gestionnaire administratif et assurance (H/F)

Missions :
Participer à la gestion administrative et budgétaire des missions assurantielles
Assister les chargés de mission assurance

Activités :
- Préparation et suivi du budget de la mission assurance en lien avec le référent budget de la Direction
- Suivi de la consommation des crédits alloués aux missions assurantielles
- Traitement et suivi des actes de gestion relatifs aux marchés d'assurance (Mémo de véhicule assuré, attestation d'assurances...)
- Gestion en amont des traitements comptables et financiers
- Création, mise en forme et mise à jour de tableaux de bord et suivi des activités des missions assurantielles, notamment, rétroplanning sur 2 ou plusieurs années (selon les projets) mis à jour en continu
- Réception, classement, suivi administratif et archivage des dossiers
- Participation à la préparation et mise en forme des documents produits
- Rédaction de correspondances courantes, de certificats administratifs
- Référent Archivage électronique
- Appui à la coordination des sujets RGPD
- Mise à jour de la rubrique Assurance sur l'intranet.

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service.
Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.
L'agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Savoirs théoriques complémentaires :
Techniques de rédaction contractuelle ;
Techniques de négociation ;
Techniques de recherche documentaire et classement ;
Outils de communication : téléphone, internet ;
Maîtrise de tableur : création et suivi de tableaux Excel ; Logiciels : Astre GF, Elise, DIR'AJ

Savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle

Savoir être :
Sens du service public
Autonomie et esprit d'équipe
Rigueur et bon sens de l'organisation
Sens des priorités
Rapidité d'exécution
Discrétion

FORMATIONS ET DIPLÔMES :
Diplôme sanctionnant une formation en gestion/administration
Expérience souhaitée dans le domaine d'activité