Chargé de Mission Vie Associative - Évènementiel - Brissac Loire Aubance H/F - Communes

Aux portes d'Angers, Brissac Loire Aubance est une commune de 11 000 habitants. Riche d'un patrimoine exceptionnel, à l'image de son château et de sa forêt, la Commune possède également un environnement naturel remarquable qui s'étend des rives de la Loire aux vignes du côteaux de l'Aubance. Fleuron viticole de l'Anjou, la touristique Brissac Loire Aubance est aussi parfaitement desservie par les axes routiers qui lui permettent de bénéficier d'un tissu économique très dynamique. Née de l'union de dix villages fin 2016, la commune dispose de l'ensemble des services nécessaires à la vie quotidienne, familiale et professionnelle, dans un cadre privilégié très apprécié de ses habitants.
Elle recrute pour les besoins du service rayonnement (8 personnes) un(e) charge de mission vie associative -évènementiel.

Placé sous la responsabilité du responsable de service, vous serez en charge de :
- La gestion et suivi des associations
o Être l'interlocuteur privilégié des dirigeants associatifs
o Mettre à jour les bases de données et annuaires des associations
o Assurer le suivi des conventions de partenariat et de mise à disposition (espace de stockage)
o Assurer une veille réglementaire dans les domaines associatif, sportif et évènementiel
o Gérer le process d'attribution des subventions associatives
o Organiser et mettez en oeuvre le Forum des associations
- L'appui à l'organisation des manifestations associatives - événementiel
o Accompagner les associations dans l'organisation de leurs événements (mise en relation, aide à la coordination logistique, rédaction des arrêtés)
o Recueillir, centraliser les besoins matériels, techniques et assurer le lien avec les services municipaux et intercommunaux concernés
o Participer à l'organisation des grands événements en partenariat avec la collectivité
o Veiller au respect des réglementations applicables aux manifestations
- Missions complémentaires
o Vous assurez l'interface entre les associations sportives et le service des sports.
o Vous assurez la coordination des services pour la saison estivale de la piscine
o Vous participez à l'élaboration du guide des associations, aux publications municipales
o Vous contribuez à la communication municipale relative à la vie associative et sportive

Compétences socio-professionnelles requises
- Avoir une appétence pour le milieu associatif
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à maîtriser les logiciels métiers.
- Connaissance des collectivités territoriales et du cadre juridique des associations.
- Connaissance en principes d'organisation des manifestations publiques.
- Capacité à instruire des dossiers administratifs en autonomie
- Organiser et coordonner des projets et événements.

Savoir être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et disponibilité.
- Esprit d'initiative.
- Capacité à travailler en équipe et avec des partenaires variés.

Qualifications requises
- Bac +2 en gestion administrative
- Permis B éxigé

Statut : Titulaire, ou à défaut contractuel