Secrétaire H/F - Hervet Manufacturier

À propos d'Hervet
Hervet est une maison française de création et de fabrication de mobilier d'art, reconnue pour l'excellence de son savoir-faire, la précision de ses lignes et la noblesse de ses matériaux. Fondée par Nicolas et Cédric Hervet, la maison imagine et réalise, entièrement à la main dans son atelier normand, des pièces uniques et des éditions limitées destinées à une clientèle internationale exigeante.
Portée par une belle dynamique de développement, la maison étoffe son atelier de Bellême et structure ses équipes. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) secrétaire à temps partiel pour accompagner notre croissance au quotidien. Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, passionnée et soudée, où règne une excellente ambiance de travail - un environnement dans lequel le soin, l'entraide et le goût du travail bien fait guident chaque journée.Le poste
Véritable appui de l'atelier et de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du quotidien. Polyvalent(e), organisé(e) et discret(ète), vous êtes l'interlocuteur(trice) de confiance qui fluidifie la vie de l'entreprise, de l'accueil téléphonique au suivi administratif et comptable courant.

Vos missions
- Assurer le suivi du courrier entrant et sortant
- Réceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs
- Traiter les dossiers administratifs courants, en assurer le classement et l'archivage
- Saisir les factures dans l'outil comptable
- Organiser les réservations liées aux déplacements (transport, hébergement)
- Transmettre les documents comptables et les factures au cabinet comptable, le cas échéant
- Rédiger et mettre en forme des courriers et documents simples
- Gérer les fournitures de bureau et les commandes courantes
- Apporter un appui administratif ponctuel à la direction et à l'atelier

Profil recherché :

Formation
- Niveau Bac (ou équivalent)

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie)
- Aisance rédactionnelle et bonne orthographe
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Notions de comptabilité de base appréciées (un plus)

Savoir-être
- Ponctualité, rigueur et sens de l'organisation
- Goût du travail en équipe et bon relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie, fiabilité et polyvalence

Experience: Débutant accepté

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres meubles et industries connexes de l'ameublement

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.