Assistant Gestion H/F - Institut de Cancérologie de l'Ouest

L'Institut de Cancérologie de l'Ouest (ICO) est un établissement de santé bi-site (Angers-Nantes) privé d'intérêt collectif de 125 lits d'hospitalisation conventionnelle, de 120 places d'hospitalisation ambulatoire en médecine et chirurgie et d'un important plateau technique (1 600 salariés et CA de 298 M€).

- Assurer un appui administratif et opérationnel à la Direction Qualité, Gestion des Risques et Organisation.
- Contribuer à la gestion documentaire qualité, depuis la mise en forme des documents jusqu'à leur diffusion auprès des professionnels de l'ICO.
- Réaliser des travaux de saisie, d'intégration de données, d'exports et de dépôt d'éléments de preuve dans le cadre des démarches qualité, audits et certifications.

ACTIVITES

Gestion documentaire :

- Mettre en forme des documents Word, Excel et PowerPoint selon les modèles et consignes institutionnels.
- Codifier les documents qualité conformément aux principes de gestion documentaire applicables à l'ICO.
- Préparer et suivre les circuits de validation électronique des documents.
- Assurer le suivi des révisions documentaires et contribuer au respect des échéances associées.
- Diffuser les documents validés auprès des professionnels de l'ICO, selon les modalités définies.
- Intégrer les documents qualité dans le logiciel BLUE KANGO et assurer la fiabilité des informations saisies.

Audits, certifications et démarches qualité :

- Télécharger les éléments de preuve dans les plateformes extranet des démarches de certification et d'évaluation externe.
- Saisir des grilles d'audits, de contrôles ou d'évaluations selon les supports fournis.
- Réaliser des exports Excel à partir des outils et plateformes utilisés par la Direction Qualité, Gestion des Risques et Organisation.

Enquêtes de satisfaction :

- Saisir les enquêtes de satisfaction selon les supports et procédures en vigueur.
- Contrôler la complétude et la cohérence des données saisies.
- Réaliser des exports Excel pour permettre l'exploitation et le suivi des résultats.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat, administration ou équivalent.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint ; aisance avec les logiciels métiers et plateformes numériques.
- Rigueur, méthode et sens de l'organisation indispensables pour garantir la qualité des saisies, la fiabilité des documents et le respect des circuits de validation.

Capacité à respecter des procédures, à travailler avec précision et à assurer la confidentialité des informations traitées.