Gestionnaire de Parcours Pédagogique en Formation Continue H/F - Service Public

Sous l'autorité de la responsable du service accompagnement et suivi des parcours pédagogiques, le·la gestionnaire assure le suivi administratif, pédagogique et logistique des actions de formation continue. Il·elle est l'interlocuteur·rice privilégié·e des stagiaires, des intervenant·es et des partenaires internes ou externes, depuis la demande initiale jusqu'à la clôture des formations.

Activités principales :

Traiter les demandes de formation

Gérer les actions de formation sur les plans administratif, financier et pédagogique:

Élaboration de devis

Constitution et suivi des dossiers de financement (CPF, OPCO, employeurs, etc.)

Contractualisation (conventions de formation, contrats pédagogiques, conventions de stage...)

Organisation logistique des formations (salles, matériel, accès numériques, etc.)

Saisie et actualisation des plannings de formation

Appui à la diffusion des supports pédagogiques

Suivi des présences, gestion des feuilles d'émargement

Organisation des examens et traitement des résultats

Participation au suivi des intervenant·es

Assurer le suivi des enquêtes de satisfaction auprès des stagiaires et formateurs

Organiser et participer aux conseils de perfectionnement liés aux actions de formation continue

Compléter des tableaux de bord de suivi d'activités et d'indicateurs qualité

Participer à la démarche qualité et à l'amélioration continue des activités et procédures du service

Contribuer à la mise à jour des outils et supports d'information (sites web, fiches produits, documents internes, ...)

Contribuer à la promotion de l'offre de formation (salons, réunions, communication avec les partenaires...)

Assurer une veille liée aux activités du pôle

Activités associées:

Participer à des réunions externes avec des partenaires institutionnels, entreprises, OPCO ou financeurs

Collaborer ponctuellement à des projets transversaux au sein de la Direction de l'Offre de Formation, de la Reprise d'Etudes et de la Validation des Acquis (DOFREVA) dont le service dépend

Vous connaissez les dispositifs et modalités de financement de la formation continue

Vous connaissez le fonctionnement et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la formation continue universitaire

Organisé.e, vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez debonnes qualités rédactionnelles