Secrétaire Médical H/F - Etablissements Ste Marie Ardèche Drome

Depuis près de 200 ans, l'Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier de la santé mentale en France. Premier opérateur associatif du secteur, elle regroupe plus de 6 000 collaborateurs dans 8 départements.
.... Travailler chez nous, c'est rejoindre : . Un réseau d'excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie . Un environnement bienveillant, humain et innovant . Une dynamique d'équipe pluridisciplinaire enrichissante
.. Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement moderne et chaleureux, est situé au coeur de l'Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. .. Grâce à 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP), nous assurons une prise en charge de proximité sur tout le territoire, jusqu'en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte...).

Poste à pourvoir au début novembre 2026

Rattaché(e) à l'équipe médicale et soignante du CMP Adultes, vous assurez le secrétariat médical du service et participez à la qualité de la prise en charge des patients.

À ce titre, vous serez chargé(e) de :

- Assurer l'accueil physique des patients, familles et partenaires.
- Gérer l'accueil téléphonique, les prises de rendez-vous et le traitement des messages.
- Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
- Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux et courriers.
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
- Gérer les demandes de renouvellement d'ordonnances et les prescriptions de transport.
- Participer à la gestion des dossiers en soins sans consentement et au suivi médico-légal.
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
- Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif du secrétariat.
- Contribuer à la saisie des données d'activité et au suivi des indicateurs qualité.

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.

Savoir être :

- Sens du service, de la communication et de l'écoute
- Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
- Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
- Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
- Qualités rédactionnelles, pédagogiques
- Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

- Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
- Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
- Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service

Savoir-faire :

- Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
- Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
- Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement