Responsable Gestion Campus Pro - CDD H/F - Groupe Saint Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

La Direction Formation de Saint-Gobain en France (36 000 collaborateurs, 2 000 points de vente, 80 usines, 10 Mds € de CA) recrute un responsable de gestion Campus Pro pour un CDD d'un mois sur le campus d'Aubervilliers.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Accueillir les stagiaires et les formateurs
Aider à l'installation des formateurs (remise de valisette, clés, branchements...) et répondre aux diverses questions des stagiaires
Envoyer les confirmations de stages aux formateurs
Assurer la saisie, et la modification si besoin, des stages sur le logiciel Campus Pro.
Mettre à jour le planning des salles de cours selon le thème de la formation
Réceptionner les commandes des supports pédagogiques pour les stagiaires et des matériaux pour les stages techniques
Assurer la réservation des hôtels et des restaurants pour les stagiaires et les formateurs
Participer à la programmation des stages sur l'année avec l'équipe des Campus
Réserver les hôtels à l'avance en fonction du planning (réservation au semestre)
Participer à l'organisation des manifestations liées à Campus Pro comme par exemple la Réunion des Responsables Formation
Veiller à l'entretien et la bonne tenue des locaux (relation avec société de nettoyage, intervenants pour démontage des stages, prestataires de services pour petits travaux par exemple)
Participer à la mise en oeuvre des démarches Qualité - Sécurité - Environnement

Ce poste est-il fait pour vous ?

De formation niveau Bac +2, vous êtes reconnu pour votre sens de la communication et votre autonomie.

Le sens du conseil et votre disponibilité sont indispensables pour accueillir nos stagiaires sur le Campus.

Méthodique et organisé, vous êtes en charge de la gestion de l'ensemble des formations sur le Campus.