Gestionnaire Administratif·ive Chargé·e d'Appui aux Activités de Recherche H/F - Université de Paris-Nanterre

La Direction de la Recherche et des Études Doctorales (DRED) est le moteur
opérationnel de la politique scientifique de l'université. Interlocutrice privilégiée des
chercheurs et des partenaires institutionnels, elle assure un rôle stratégique de
pilotage et d'appui au quotidien. De l'ingénierie de projets nationaux et internationaux
à la gestion financière, en passant par l'accompagnement du parcours doctoral et
l'édition scientifique via les Presses universitaires, la DRED déploie une expertise
complète pour accompagner et valoriser la recherche développée à l'université.

Le ou la gestionnaire assure des fonctions polyvalentes d'assistance administrative,
technique et logistique en appui aux unités de recherche dans le respect des
procédures de l'établissement et en lien avec les services support associés.
Il/elle sera rattaché.e à la direction de la recherche et des études doctorales, service
valorisation et appui à la recherche, pôle appui aux activités recherche et travaillera
en étroite collaboration avec le/la chargé.e d'appui aux activités recherche
positionné.e sur le même périmètre, qui assurera son encadrement fonctionnel.

Activitésprincipales
Orienter les chercheurs et les appuyer dans leurs démarches administratives;
Vérifier la conformité administrative des dossiers à destination des services
instructeurs (dossiers RH de recrutement sur projet recherche, dossiers pour le
comité d'éthique de la recherche le cas échéant, etc...);
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives au périmètre
des activités;
Assurer le soutien logistique (locaux, matériel, fournitures) à l'activité d'une unité
de recherche et aux manifestations scientifiques (conférences, réunions,
séminaires, colloques...) qu'elle organise;
Traiter et orienter les demandes d'information internes et externes reçues sur
l'adresse générique des laboratoires du périmètre;

En collaboration avec la direction de la communication de l'université,
sélectionner et diffuser les informations en interne et en externe;
Apporter un appui à la mise à jour des sites des laboratoires sur le portail de
l'université;
Apporter un appui à l'archivage des dossiers en lien avec le service des archives
de l'université.
La gestionnaire travaillera en transversalité avec l'ensemble des services de
l'université

Connaissances requises

Mode de fonctionnement des administrations publiqueset/ou des universités
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les
langues)
Compétences opérationnelles
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Faire preuve de polyvalence
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en oeuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité(Ksup, Google suite, Office 365..)
Compétences comportementales
Sens de l'organisation, prioriser les tâches à effectuer en collaboration avec le/la
chargé.e d'appui aux activités recherche
Rigueur et fiabilité
Sens relationnel