Appariteur·trice H/F - Université Paris Cité

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Le Pôle Délégué Exploitation, Maintenance, Logistique -Campus des Grands Moulins a pour missions principales :

- Le pilotage et la coordination de l'entretien et de la maintenance des équipements et installations techniques,

- Le pilotage et la coordination des activités de logistique, de sûreté et de sécurité du site,

- Le pilotage des comités de liaison du site et le recensement des besoins en matière de travaux des usagers du site

- La mise en oeuvre et le suivi du contrat des services avec les facultés installées sur le site

- La coordination et l'encadrement de l'activité logistique, de sûreté et de sécurité du site

- La gestion de l'occupation de locaux mutualisés

- La maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.)

- La finalisation des rapports d'exploitation du site et les reporting techniques auprès des usagers ainsi que de la direction

- La gestion des réclamations des usagers

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Assistance à l'organisation logistique et technique des cours/TD et examens : Préparer les salles en les adaptant à l'évènement, installer le matériel dédié à l'événement, vérifier le bon fonctionnement du matériel, intervenir rapidement en cas de dysfonctionnement, remettre en place et reconfigurer les salles, récupérer le matériel prêté.

- Accueillir, orienter voire accompagner les étudiants, les enseignants et les intervenants extérieurs.

- Afficher les plannings, et tout autre document nécessaire à la communication, et à la mise en place des évènements,

- Participer, si besoin, au contrôle d'accès et veiller à la sécurité des biens et des personnes, rappeler les consignes de sécurité.

- Soutien à la sécurité des biens et des personnes

- Apporter un soutien au service sécurité en cas d'évacuation, orienter les évacuants,

- Combattre un incendie à l'aide d'un extincteur.

- Porter secours aux personnes (prévenir les services de secours, les guider sur les lieux),

- Alerter par téléphone ou par moyen radio le service approprié, en cas de problèmes liés à la sécurité des biens et des personnes.

- Assurer une surveillance visuelle des flux de personnes.

- Soutien logistique et à la maintenance.

- Signaler tout objet trouvé.

- Participer à la gestion les stocks de matériel, réaliser un inventaire.

- Contrôler les passages des inscrits sur les portiques à badges installés à l'entrée des infrastructures liées au sport.

- Couper les cadenas des vestiaires situés dans les installations liées au sport, lors de la fermeture du bâtiment.

- Soutien logistique et à la maintenance

- Tenir un registre, une main courante de présence ou d'incidents.

- Gérer les affichages et la signalétique.

- Gérer les stocks de matériel, réaliser un inventaire.

- Signaler tout objet trouvé.

- Effectuer de petits travaux de manutention.

- Suivi de la maintenance du matériel audio-visuel installé dans les bâtiments,

- Signaler les dysfonctionnements des matériels audiovisuels, assurer le suivi de la maintenance.

- Assistance à l'enseignement et à la scolarité

- Assurer un contrôle régulier des salles et des amphis, faire des rondes de surveillance des locaux.

- Gérer l'ouverture et la fermeture des bâtiments.

- Délivrer les clefs aux utilisateurs autorisés.

- Accompagner, si besoin, les enseignants dans les salles et les amphis.

- Préparer les salles de cours, ranger le matériel.

- Approvisionner les salles en fournitures

- Signaler les dysfonctionnements

- Participer à la préparation et au déroulement des examens

Connaissances:

- Techniques d'accueil et expression orale.
- Avoir des notions sur la sécurité des personnes et des biens

Savoir-faire - Compétences opérationnelles:

Fonctionnement et organisation du site, localisation des services et composantes,
- Savoir utiliser logiciel de gestion de planning des enseignements/événements .
- Savoir rendre compte des anomalies ou des dysfonctionnements rencontrés.
- Mettre en oeuvre les procédures du service, respecter les consignes données et les plannings.
- Savoir analyser et gérer rapidement des demandes d'informations.
- Réaliser des petites opérations de maintenance / Mise à Jour du matériel informatique et audiovisuel (vidéoprojecteurs, rétroprojecteurs, ordinateurs).
- Paramétrer les micros des sonos mobiles. Réglage du son des amphis et des salles.
- Remplacement des câbles de raccordement V.G.A, HDMI.

Savoir-être - Compétences comportementales:

- Bonne présentation
- Polyvalence / Adaptabilité.
- Diplomatie.
- Réactivité.
- Sens du service.
- Disponibilité.

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant):

Niveau V - CAP, BEP ou diplôme équivalent