Gestionnaire au Bureau des Affaires Médicales H/F - Préfecture de zone SGAMI Ouest

MINISTERE DE L'INTERIEUR :

Les Secrétariats Généraux pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés du Ministère de l'Intérieur.

Missions : Fonctions de support au profit principalement des forces de sécurité intérieure et pour les préfectures et sous-préfectures : gestion administrative et financière du personnel, médecine du travail, pilotage et exécution budgétaire et financière, contentieux, soutien logistique immobilier, informatique, radiocommunications.

Vos activités principales : tâches de secrétariat, suivi des arrêts de travail, suivi et contrôle des factures médicales, archivage.

Votre environnement professionnel :

Activités du service Le BZAM a en charge les agents du P176 et du P216 pour l'instruction des demandes de blessures en service des 20 départements de la zone et des demandes de CITIS ; Il instruit les CLM, CLD, TPT, retraite pour invalidité. Il prépare et diffuse les actes de gestion qui ont un impact sur les rémunérations. Il établit les tableaux mensuels des jours de carence et des CMO 90 % pour le PESE. Il assure le contrôle par échantillonnage de l'ensemble des factures liées aux BS et aux expertises dans le cadre de la maladie.

Composition et effectifs du service : 16 agents, 2 A, 3 B, 11 C

Liaisons hiérarchiques : la cheffe du bureau zonal des affaires médicales

Liaisons fonctionnelles : les médecins inspecteurs régionaux, les autres directions du SGAMI, les autres bureaux de la DRH, les service RH de proximité de la zone, l'ENP Oissel et St Malo, les assistantes sociales, médecins de prévention, pychologues de soutien, DRHFS, DDETS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Rigueur et sens de l'organisation - Diplomatie - Adaptabilité

Qui contacter ?

Mme Sophie BOUDOT : cheffe du bureau zonal des affaires médicales - Tel : **.**.**.**.**

Mr Philippe FROIDEFOND : adjoint à la cheffe du bureau - Tel : **.**.**.**.**

Vos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau initié - à aquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau initié -à aquérir

Connaître l'environnement professionnel - niveau initié - à aquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - niveau expert - requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau initié - à aquérir

Savoir analyser - niveau initié - à aquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau pratique - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Vos perspectives :

Durée attendue sur le poste : 4 mois