Office Manager - Assistant·e Administratif & RH H/F - Squad

Depuis sa création en 2011, le Groupe s'est imposé comme un leader de la cybersécurité. Grâce à son expertise technique pointue, Squad sécurise les environnements IT, OT, Cloud et IoT des plus grands comptes français et internationaux, en leur permettant de maîtriser durablement leur risque cyber. Début 2024, le Groupe Squad a initié une stratégie de croissance forte, portée par l'acquisition de plusieurs sociétés expertes en cybersécurité, afin de renforcer sa capacité d'intervention à grande échelle.

Notre approche : Modern Cybersecurity !

La Modern Cybersecurity se décline en 7 expertises complémentaires, conçues pour fonctionner de manière coordonnée et couvrir l'ensemble du cycle de maîtrise du risque.

Nouvelle génération d'experts : la transformation engagée par le Groupe est d'abord humaine !

Squad structure l'émergence des NextGen Consultants : des experts augmentés, capables d'articuler une vision stratégique, compréhension des modèles d'intelligence artificielle et maîtrise opérationnelle d'environnements complexes.

Avec plus de 900 experts répartis dans 14 agences en France, en Suisse, en Espagne et au Canada, le Groupe Squad propose une offre autour de quatre grands principes : l'audit, le conseil & l'expertise, l'intégration, et les services managés (MSSP).

Intégrer SQUAD en France ou à l'étranger, c'est :

- Bénéficier d'un accompagnement personnalisé qui s'inscrit dans le cadre du « Parcours du consultant ». Un dispositif structurant de montée en compétences qui allie certifications techniques & réglementaires, formations spécialisées et parcours dédiés à l'intelligence artificielle,
- Développer votre expertise et votre prise de parole en animant des MixYourTalent, en rédigeant des articles techniques publiés sur notre blog #TheExpert et autres évènements techniques organisés en interne.
- Participer aux meilleurs Tech Event et évènements de références afin de représenter le Groupe Squad, de porter haut nos couleurs et d'assister aux conférences d'experts reconnus afin de développer votre veille technologique (FIC, Les Assises, European Cyber Week, le Risk Summit...)
- Devenir un expert et référent auprès de nos candidats, intervenir auprès de nos écoles partenaires et la possibilité de contribuer aux soutenances à appels d'offres,
- Et surtout beaucoup de fun et de convivialité (#AfterWork, #TeamSpirit, #DéjeunerEnEquipe, #Soirée RdS, #Soirées d'Intégration, #Sessions CTF)

Signataire du Pacte Mondial des Nations Unies depuis 2015, le Groupe Squad déploie des actions concrètes en faveur de la diversité, du handicap et d'une trajectoire bas carbone. Envie d'en savoir plus ? Postulez dès à présent, nous serons ravis de vous rencontrer !

Dans le cadre du développement de l'agence Biot, nous recherchons un.e Office Manager :

Missions :

- ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers du personnels / Tenue des tableaux de bord + Traitement des SDTC + Mise à jour des outils
- Saisie et suivi des absences
- Traitement des éléments variables de paie
- Constitution et suivi des dossiers des travailleurs étrangers (Autorisation de travail)
- Rédaction et suivi de courriers divers

- SOUS-TRAITANCE
- Edition des contrats de travail et avenants
- Process entrée et sortie (ON et OFF) : Constitution et suivi des dossiers / Tenue des tableaux de bord + Mise à jour des outils

- SECURITE PHYSIQUE et ASSETS
- Suivi des indicateurs sécurité
- Gestion des accès physiques
- Tenue du registre des visiteurs
- Mise à jour tableau de bord
- Gestion des ASSETS => restitutions et remises des PCS

- ACCUEIL + SERVICES GENERAUX
- Accueil physique et téléphonique
- Mise en place des salles de réunion, réservation ...
- Réception et traitement du courrier + colis
- Envoi des PCs ou matériels via DHL
- Services généraux
- Gestion de fournitures diverses et suivi du réassort
- Gestion des EPI
- Suivi des prestataires locaux - validation des factures (ménage, électricité, alarme, clim)
- Veiller à la bonne tenue de l'agence et son agencement

- EVENEMENTS
- Organisation des évènements locaux, mise en place des évènements internes
- Être actif sur notre réseau social interne

Expérience : 2 ans minimum en administration du personnel / Office Manager en CDI ou Alternance

Démarrage dès que possible

Savoir-faire : Pack office (Outlook, Word et Excel) / LUCCA / SYGES / Gestion administrative : ADP, EVP / Service Généraux

Permis B

Anglais et/ou espagnol niveau B2

Savoir être : Esprit d'équipe, sens du service, sait travailler en autonomie, rigoureux, débrouillard, excellente élocution.