Office Manager H/F - SNS Security

Rejoindre SNS SECURITY, c'est intégrer un acteur de référence dans le domaine de la cybersécurité, au service des PME et ETI, grandes entreprises, administrations et collectivités partout en France.
Chaque jour, nos 150 collaborateurs sont à l'oeuvre pour sécuriser les systèmes d'information de plus de 850 clients à qui depuis plus de 20 ans, nous proposons le « must de l'accompagnement ». Nos équipes basées à Montpellier (siège social) et dans nos agences de proximité à Paris, Lyon, Saintes et Nantes, partagent une même ambition : offrir des solutions de pointe et un service haut de gamme en cybersécurité.
Car travailler chez SNS SECURITY, c'est :
* Contribuer à des projets à fort impact pour la protection du patrimoine informationnel des entreprises de toutes tailles ;
* Évoluer dans une structure en croissance, où le développement des compétences est une priorité.
* Participer à une aventure humaine et technologique au coeur des défis de la cybersécurité.

En effet, notre projet répond à un besoin irrépressible de cultiver la proximité avec nos clients, elle-même recette de notre succès. Et pour créer cette alchimie, rien de mieux que de saupoudrer auprès des collaborateurs, une bonne pincée de plaisir et d'engagements collectifs.
Avantages :
* RTT
* Tickets restaurants
* Chèques cadeaux
* Intéressement
* PEE
* Mutuelle prise en charge à 100%Nous recherchons aujourd'hui un.e Office Manager pour accompagner le développement de SNS Security et garantir le bon fonctionnement quotidien de nos différents sites.
Véritable pilier des moyens généraux et de la vie de l'entreprise, vous assurez la coordination des activités administratives, logistiques et organisationnelles. Vous contribuez à offrir aux collaborateurs un environnement de travail efficace et agréable.
Au coeur des échanges avec les équipes, les prestataires et la direction, vous jouez un rôle clé dans le soutien aux activités opérationnelles et l'amélioration continue de nos services internes.

Vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer le suivi administratif des baux, des assurances et des contrats liés à nos locaux, en veillant au respect des échéances et à la bonne coordination des différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi de notre flotte automobile : commandes, livraisons, renouvellements, assurances, restitutions, gestion administrative et accompagnement des utilisateurs.
- Piloter les relations avec nos prestataires (entretien, maintenance, équipements, services) et assurer le suivi des contrats et des budgets associés.
- Suivre et optimiser le budget des moyens généraux tout en recherchant les meilleures solutions en termes de qualité, de coût et de service.
- Gestion des locaux et des équipements, suivi des achats et fournitures, coordination des prestataires.
- Contribuer à l'organisation de nos événements internes (séminaires, team buildings, moments de convivialité).
- Être force de proposition pour améliorer en continu nos pratiques, nos outils et la qualité des services internes.

Polyvalent(e) et rigoureux(se), vous appréciez la diversité des missions et savez gérer simultanément plusieurs sujets, qu'ils soient administratifs, logistiques ou organisationnels.
Vous êtes proactif.ve et force de persuasion.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre capacité à trouver des solutions concrètes au quotidien. Véritable facilitateur(trice), vous aimez être au contact des collaborateurs et contribuer à leur offrir un environnement de travail agréable, efficace et bien organisé.
Vous disposez idéalement d'une expérience réussie sur un poste d'Office Manager, Responsable des Services Généraux ou Assistant(e) de Direction avec une forte dimension opérationnelle.