Assistant Gestion Locative H/F - AJP Immobilier

Qui sommes-nous ?

Rejoignez AJP Immobilier et donnez un nouvel élan à votre carrière !

Avec 27 ans d'expérience, 110 agences et près de 500 collaborateurs, notre groupe est présent sur toute la façade Ouest Atlantique ainsi qu'à Paris. Chaque jour, nous accompagnons nos clients dans leurs projets immobiliers avec exigence, proximité et professionnalisme.

Notre vision

Notre force repose sur l'union des compétences et un management qui valorise autant la performance individuelle que la réussite collective. Chacun contribue à faire grandir le groupe et à construire une aventure durable, portée par des valeurs fortes : esprit d'équipe, qualité de service et innovation.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer AJP Immobilier, c'est évoluer dans un groupe solide et en développement, tout en bénéficiant d'un accompagnement réel grâce à notre centre de formation interne. Vous développez vos compétences, gagnez en expertise et accédez à de nombreuses opportunités d'évolution dans tous les métiers de l'immobilier : transaction, location, gestion locative, syndic de copropriété et immobilier d'entreprise.

Bienvenue chez les Jipistes, pour vivre une aventure humaine et professionnelle enrichissante !

Rattaché(e) à l'équipe gestion locative, vous intervenez en appui des gestionnaires pour assurer le suivi administratif et relationnel des biens confiés. Vous travaillez au sein d'un service structuré, en lien direct avec les locataires, les propriétaires et les prestataires.

Vos principales missions couvrent un ensemble de tâches précises et essentielles à la bonne gestion du portefeuille :

- Assurer la saisie et le paiement des factures fournisseurs
- Effectuer les virements propriétaires et la régularisation des charges
- Gérer la restitution des dépôts de garantie et les enregistrements de dossiers locataires
- Traiter les congés, préavis, relances et mises en demeure
- Suivre les équipements, les assurances locataires et le courrier entrant
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels du service

Vous utiliserez le logiciel SPIRIT (ICS) pour enregistrer les opérations et suivre les dossiers. L'ambiance est collaborative, l'organisation claire, et la transmission des informations fluide entre les membres de l'équipe.

Poste en CDI à temps plein avec formation prévue pour faciliter votre intégration.

Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et à l'aise dans la gestion administrative. Vous appréciez le travail d'équipe et savez garder le sens du service dans vos échanges quotidiens.

- Expérience préalable en gestion locative ou assistanat immobilier
- Maîtrise du logiciel SPIRIT (ICS) ou volonté de se former rapidement
- Excellente organisation et suivi précis des dossiers
- Bonne expression écrite et orale, sens du contact affirmé
- Capacité à traiter plusieurs demandes simultanément sans perdre en qualité
- Esprit d'équipe et fiabilité dans la communication avec les gestionnaires

Une formation interne vous permettra d'être rapidement opérationnel(le) sur les outils et les procédures de l'agence.