Assistant Administratif - Lognes 77 - CDD H/F - Antin Résidences

Qui sommes-nous ?

NCA, filiale du groupe Arcade-VYV, est un syndic de copropriété qui a pour mission d'accompagner les copropriétaires dans une gestion optimisée des immeubles qui lui sont confiés, créant un environnement stable et sécurisé, tout en favorisant les échanges entre les différentes parties prenantes.

NCA est également un syndic solidaire, accompagnant les copropriétés présentes dans les parcs immobiliers sociaux. Travaillant en collaborations directe avec les bailleurs sociaux, il favorise le parcours résidentiel de ses occupants et les accompagne au quotidien dans une approche axée sur le bien-être et la qualité d vie au sein des résidences.

Rejoindre NCA, c'est rejoindre une entreprise dotée d'une vocation à fort impact social !

Directement rattaché(e) à la Directrice Copropriété, vous rejoignez une équipe à taille humaine au sein de notre syndic de copropriété dans le cadre d'un renfort estival.

Vos principales missions sont :

- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
- Gérer et traiter les demandes reçues sur la boîte mail générique du service ;
- Mettre à jour la base de données sur le logiciel EVEN ;
- Contrôler et actualiser les informations présentes sur l'intranet copropriété ;
- Apporter un soutien administratif à l'équipe copropriété ;
- Participer au bon fonctionnement du service sur les différentes tâches administratives courantes.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou immobilier et justifiez d'une première expérience sur des fonctions similaires.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les logiciels du Pack Office, notamment Outlook et Word.