Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, entreprise numérique, dans le recrutement de sa/son futur(e) Chargé de missions RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Ivry-Sur-Seine, est à pourvoir dès septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

1. Gestion administrative & Juridique

- Prendre en charge les courriers administratifs clés (attestations, procédures disciplinaires, départs/ruptures de contrat).
- Assurer le suivi rigoureux et la conformité des dossiers des salariés étrangers.
- Travailler en étroite collaboration avec le service Paie pour la transmission des éléments variables.

2. Intégration & Relation Écoles (Onboarding & Marque Employeur)

- Piloter le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, de leur arrivée jusqu'à la validation de leur période d'essai.
- Devenir l'interlocuteur(rice) privilégié(e) des écoles et universités partenaires.
- Assurer la gestion et le suivi administratif complet de notre vivier de stagiaires.

3. Communication RH & Projets transverses

- Rédiger et diffuser les notes de communication interne (comptes rendus, notes administratives, flash infos).
- Contribuer à la production des rapports réglementaires obligatoires (Bilan social, Index égalité Femmes/Hommes, Plan de développement des compétences).

4. Pilotage & Support managérial

- Concevoir des supports de présentation percutants (PowerPoint) pour les réunions stratégiques du RRH et l'épauler lors des présentations.
- Suivre et analyser les indicateurs RH (KPI) via Excel.

Votre profil :

Votre formation :

- Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 (Licence RH, Master RH ou école spécialisée).

Vos compétences techniques :

- Outils : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel pour le suivi des KPI, Word, PowerPoint, Outlook). La connaissance ou une première approche du SIRH ZADIG est un sérieux atout.
- Juridique & Rédactionnel : Vous possédez un niveau correct en droit du travail et une orthographe irréprochable.
- Esprit de synthèse : Vous savez structurer des informations complexes pour rédiger des notes de service destinées à plusieurs entités.

Vos qualités humaines :

- Discrétion & Posture : Face à des sujets confidentiels, votre rigueur et votre discrétion sont absolues.
- Aisance relationnelle : Vous êtes à l'aise à l'oral et appréciez le contact avec des interlocuteurs variés.
- Proactivité : Vous êtes curieux(se), impliqué(e) et vous aimez aller au-delà des attendus pour proposer des solutions.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_IDF