Responsable Administratif H/F - Purple Campus

FINALITÉ DU POSTE

Rattaché(e) au Responsable du campus, vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités administratives du campus.

Véritable relais entre la direction et les équipes opérationnelles, vous garantissez la performance, la qualité et la conformité des activités administratives, financières et organisationnelles.

Vous jouez également un rôle clé dans le déploiement de la démarche qualité (ISO / Qualiopi) et dans le pilotage des processus associés.

MISSIONS PRINCIPALES

Management et coordination d'équipe

Vous encadrez et animez l'équipe du pôle administratif. À ce titre, vous :

- Fixez les objectifs individuels et collectifs en lien avec la direction
- Organisez et structurez le fonctionnement du service
- Accompagnez les collaborateurs dans leurs missions et leur développement
- Garantissez le respect des procédures RH et du cadre réglementaire

Pilotage des activités administratives et financières

Vous assurez la bonne gestion et le suivi des activités du campus :

- Contrôle et suivi de la conformité administrative et financière des formations
- Suivi de la facturation, des encaissements et des créances
- Participation à la construction et au suivi budgétaire du campus
- Suivi de la rentabilité des actions de formation (apprentissage et FPC)
- Contribution aux reportings financiers et au BPF

Gestion des fournisseurs et partenaires

- Interface unique avec le service achats
- Suivi des commandes, factures et relations fournisseurs
- Veille au respect des conventions et procédures achats

Ressources humaines et organisation

- Suivi des éléments variables de paie et des contrats (CDDu)
- Coordination avec la direction RH et le pôle pédagogique
- Garantie de la conformité des données administratives RH

Qualité, sécurité et fonctionnement du campus

- Pilotage des indicateurs qualité du pôle administratif
- Contribution active à la démarche Qualiopi / ISO
- Suivi des obligations réglementaires (DUERP, sécurité, affichages...)
- Organisation du bon fonctionnement logistique et matériel du campus
- Gestion de la discipline des apprenants en lien avec les équipes pédagogiques

PROFIL

Profil recherché

- Formation supérieure ou expérience équivalente en gestion / administration
- Bonne maîtrise des bases comptables et financières
- Expérience en management d'équipe
- Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion
- Connaissance du secteur de la formation appréciée

Vos atouts

- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Capacité à fédérer et à communiquer efficacement
- Esprit d'analyse et force de proposition
- Réactivité et adaptabilité
- Goût du travail en équipe et du pilotage de projets

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous rejoignez un environnement dynamique au coeur de la formation professionnelle, avec un rôle stratégique au service du pilotage et de la performance du campus.

Crée en janvier 2021, Purple Campus est issu de la fusion des CFA et organismes de formation continue des CCI d'Occitanie - au départ 16, puis étendu à 19 campus. Purple Campus affiche des ambitions en phase avec les enjeux liés au développement de l'alternance et de la formation pour les jeunes, les chefs d'entreprise, les salariés, les demandeurs d'emploi...

Purple Campus c'est :

- · Plus de 220 formateurs mobilisés pour innover pédagogiquement
- Près de 11 000 apprentis formés, associés à plus de 6 000 salariés et demandeurs d'emploi en formation continue