Assistant Administration des Ventes - ADV H/F - Santor Edition

Vos missions
Rattaché(e) au Coordinateur Commercial, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes, de la commande client jusqu'à la facturation.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

- Gérer et suivre les commandes clients, de la saisie à la livraison
- Établir les devis, factures et avoirs
- Suivre la réalisation des publications et coordonner les échanges avec les équipes internes
- Assurer la relation clients par téléphone et par e-mail
- Suivre les litiges, retours et réclamations clients
- Mettre à jour les bases de données clients et les tableaux de bord
- Apporter un support administratif à l'équipe commerciale
- Assurer le suivi d'activité et faire preuve de polyvalence dans la gestion des dossiers clients

Profil recherché
Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2/+3 en administration, gestion, commerce ou équivalent.
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment le Pack Office, en particulier Excel et Word. Une connaissance ou une appétence pour les outils CRM est appréciée ; la connaissance de Sellsy serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre excellent relationnel.

Autonome et réactif(ve), vous aimez travailler en équipe et savez gérer les priorités, notamment dans un contexte impliquant du volume et de la polyvalence.

Conditions du poste

- Type de contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Lieu : Boulogne-Billancourt
- Rémunération : 27 500 € à 32 000 € brut annuel, selon profil et expérience
- Reporting : Coordinateur Commercial
- Avantages : Tickets restaurant, mutuelle
- Évolution possible : Responsable ADV ou Coordinateur Commercial Assistant, selon performance et besoins de l'entreprise

Santor Édition, filiale du groupe medelio est entreprise spécialisée dans le secteur de la presse médicale à travers ses sites et revues, recherche. Santor Édition recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes - ADV afin de renforcer son équipe.