Adjoint au Chef de Service Urbanisme S H/F - Mairie de Roquebrune sur Argens

MISSIONS DU POSTE :
* Assure la pré-instruction et, occasionnellement, l'instruction de demandes d'autorisation d'urbanisme
* Délivre les informations de 1er niveau en matière d'urbanisme (réponse aux courriers, e-mails, etc.)
* Accueille et renseigne le public sur les règles locales d'urbanisme et les procédures à suivre
* Réalise un contrôle préalable des actes relatifs aux autorisations d'urbanisme, avant mise à la signature
* Réalise le suivi des contentieux administratifs et pénaux en matière d'urbanisme
* Assiste le chef de service dans la mise en oeuvre des procédures d'évolution des documents de planification (PLU, SCoT, SUP, etc.)
* Assure la veille réglementaire sur les évolutions du droit de l'urbanisme

ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE :
* Suivi des projets et activités du service
* Accueil téléphonique et physique au secrétariat
* Organisation et planification des réunions et des rendez-vous
* Recherche et diffusion d'informations
* Gestion du courrier
* Compte-rendu d'activité
* Participer aux réunions
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Polyvalence selon les besoins du service

SAVOIRS - QUALIFICATIONS :
* Connaissance en droit de l'urbanisme réglementaire, opérationnel et foncier
* Expérience en gestion des ADS
* Fonctionnement des services de la collectivité

SAVOIRS ÊTRE :
* Rigueur
* Sens de l'écoute
* Disponibilité
* Adaptabilité
* Discrétion et confidentialité
* Dynamique
* Polyvalence
* Sens du service public

SAVOIRS FAIRE :
* Organiser le classement et l'archivage des dossiers
* Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
* Proposer des solutions et des adaptations afin d'apporter un meilleur service rendu
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions
* Diagnostiquer et adapter l'organisation
* Participer à l'instruction et au suivi des contentieux
* Vérifier la validité juridique des actes et organiser leur procédure de validation

Experience: 12 Mois

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.